Помощник руководителя с функциями офис-менеджера

Компания «ПЕРВЫЙ ЖИВОЙ КОЛЛАГЕН» (бренд COLLA GEN) – российский производитель пищевых и косметических продуктов с коллагеном и продавец своей продукции, резидент научно-технологического комплекса «Сколково», обладатель почетных наград за инновации.

Ключевой продукт компании – bio-комплекс ЖИВОЙ КОЛЛАГЕН для:

• запуска омолаживающих процессов в организме;
• укрепления суставов, мышц, связок, сухожилий, хрящей, сосудов;
• улучшения качества кожи, волос, ногтей.

Компания в цифрах:

• Более 500 тонн ЖИВОГО КОЛЛАГЕНА произведено за 2023 год;
• 7 стран-партнеров: Белоруссия, Германия, Узбекистан, Казахстан, ОАЭ, Китай, Тайланд;
• 2000 партнеров и 24 дистрибьютора на территории России;
• 45 российских городов, где представлена продукция компании;
• 8 научно-медицинских исследований;
• 7 почетных отраслевых наград за 2021-2024 годы.

Обязанности:

В роли помощника руководителя:

• Административная и информационная поддержка собственника компании (женщина)
• Ведение календаря руководителя: организация встреч, собраний, он-лайн встреч (ZOOМ, Я.телемост) и иных мероприятий
• Подготовка необходимых материалов к совещаниям, запланированным встречам
• Ведение протоколов совещаний и общих встреч
• Тревел-поддержка: организация и оформление командировок, заказ АВИА и Ж/Д билетов, бронирование гостиниц, отчетность в бухгалтерию
• Контроль соблюдения сроков выполнения задач
• Организация документооборота, отправка документов и посылок почтой, курьерскими службами
• Работа в 1С и MS Office (создание презентаций, работа с таблицами в Exсel, Word)

В роли офис-менеджера:

• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, воды и проч.
• Чай/кофе руководителю и гостям
• Взаимодействие с другими отделами
• Контроль уборки

Требования:

• Обязательно опыт работы личным помощником первого лица (собственник/генеральный директор) от 2х лет
• Опыт административной работы от 5 лет

• Умение структурировать хаос, держать в фокусе десяток задач одновременно, оставаясь при этом собранным и стрессоустойчивым

• Понимание важности конфиденциальности и делового этикета

• Пунктуальность (!!!), понимание неприемлемости опозданий

• Высокий уровень организованности, ответственности

• Готовность выполнять функции офис-менеджера
• Умение работать с документами и с цифрами
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки

• Коммуникабельность, эмпатичность, доброжелательность

Условия:

• Комфортный офис ст. м. Баррикадная/Краснопресненская (10 мин пешком)
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00
• Белая заработная плата: оклад 150 000 на руки
• Официальное трудоустройство согласно ТК: оформление в штат, оплата отпусков и больничных
• Развитая корпоративная культура
• Продукт: эстетичный, востребованный, качественный - пищевой коллаген и косметические средства собственного производства, отвечающие всем мировым стандартам и дающие ощутимый эффект от использования
• Узнаваемый бренд - ежедневно ряды наших клиентов пополняются, мы получаем большое количество положительных отзывов о нашей продукции, и это мотивирует нас на еще большие достижения
• Стабильная, платежеспособная компания: мы продолжаем рост и развитие несмотря на текущие перемены в мире, в сложностях мы нашли возможности, мы уверены в завтрашнем дне и придерживаемся нашей стратегии развития
• Скидки на продукцию, что очень актуально, т.к не влюбиться в наш продукт, познакомившись с ним, просто невозможно
• Современный и дружный коллектив, любящий свое дело, объединенный одной идеей