Офис-менеджер / Помощник руководителя

Москва, Большая Татарская улица, 9

Метро: Новокузнецкая

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Административная поддержка генерального директора;
Планирование рабочего дня руководителя: расстановка приоритетов, расчет времени, ведение планировщика;
Составление деловых писем, запросов, поиск информации и составление других документов по поручению руководителя;
Ведение записей, протоколирование встреч и совещании;
Оперативное решение поставленных задач;
Прием, распределение входящих звонков;
Встреча и прием посетителей, оформление пропусков, навигация по офису;
Организация работы с посетителями и обращениями, обеспечение конфиденциальности при работе с посетителями;
Работа с офисной корреспонденцией (копирование, сканирование, брошюрование);
Travel поддержка руководителя и сотрудников компании (заказ авиа/жд билетов, регистрация, бронирование гостиниц);
Сопровождение руководства и гостей компании во время деловых встреч и переговоров (подача напитков, чай/кофе, фрукты/угощения);
Поддержка жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярии, уход за растениями, своевременный заказ продуктов и материалов).

Требования:

Высшее образование
Опрятный внешний вид, деловой стиль в одежде
Грамотная речь
Знание основ делопроизводства, делового этикета
Умение и готовность работать с большим объемом информации, каталогами и справочниками
Знание основ деловой переписки
Знание основных офисных программ (MS Office) и оргтехники
Знание и опыт работы в 1С – приветствуется
Личные качества: внимательность, активность, ответственность, доброжелательность, коммуникабельность, инициативность, чувство такта, умение планировать деятельность.

Условия:

Работа в компании, входящей в крупный Холдинг;
Оформление полностью согласно ТК РФ;
Оклад на испытательный срок от 130 000р. gross;
После испытательного срока - установленный оклад + квартальные и годовые премии в размере оклада;
График работы 5/2, пн.-пт. с 8:00 до 17:00;
офис класса "А" в 3-х минутах ходьбы от м. "Новокузнецкая";
ДМС и абонемент в фитнес-клуб после испытательного срока.