Офис-менеджер

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ СЛЕДУЮЩИЕ УСЛОВИЯ:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ (Аккредитованная IT-компания);
• Стабильная заработная плата;
• Компенсация проезда и питания;
• Своевременные выплаты;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница - сокращенный день до 17:00;
• Карьерный рост;
• Офис в 5 мин. от м. Верхние котлы;
• Корпоративная техника в офисе;

ТЕБЯ ЖДЁТ:

Организация и ведение документооборота:

• Создание, оформление, актуализация и систематизация внутренних документов, таблиц, реестров и руководств к ним.
• Подготовка служебных записок, приказов, писем и другой организационной документации.
• Формирование регулярных и разовых отчетов по поручению руководства.

Административная и организационная поддержка офиса:

• Взаимодействие с управляющей компанией и службами по техническому обслуживанию здания (ремонты, уборка, коммунальные вопросы).

• Подготовка и ведение учета таблиц командировок и переработок сотрудников.
• Организация рабочих мест для новых сотрудников, заказ канцелярии и хозяйственных товаров для нужд офиса.

Обеспечение охраны труда и пожарной безопасности:

• Ведение документации по охране труда и пожарной безопасности.
• Организация инструктажей и поддержание актуальности соответствующих документов.
• Взаимодействие с проверяющими органами по данным направлениям.

  МЫ ИЩЕМ КАНДИДАТА, КОТОРЫЙ:

• Имеет опыт административной работы или работы с документооборотом.
• Внимателен к деталям и обладает высокой организованностью.
• Уверенно владеет ПК: Microsoft Office (Excel, Word – продвинутый уровень), навыки работы с 1С приветствуются.
• Обладает грамотной устной и письменной речью.
• Ответственно подходит к задачам и умеет работать с большим объемом разноплановой информации.