Офис менеджер / помощник руководителя
Офис менеджер / помощник руководителя
Москва, улица Бутлерова, 17
Метро: БеляевоОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Организация и координация работы офиса (хозяйка офиса):
Ведение документооборота (договора, счета и т.п.).
Организация встреч мероприятий, совещаний.
Оформление командировок сотрудников.
Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами и оборудованием.
- Курирование вопросов таможенного оформления и логистика:
Проверка сопроводительной документации (логистика и таможня).
Взаимодействие с брокером.
Контроль наличия разрешительной документации.
Проверка счетов и контроль оплат.
Переписка с брокерами и перевозчиками.
- Маркетинг:
Разработка рекламной стратегии продвижения.
Планирование и запуск рекламных компаний.
Анализ эффективности рекламных компаний.
Организация и участие в профильных выставках.
Создание рекламных материалов, курирование работы с рекламными агентствами.
- Образование: высшее
- Опыт работы офис-менеджером или секретарем от 1 года
- Уверенный пользователь ПК
- Презентабельный внешний вид
- Высокий уровень деловой культуры (деловой этикет, грамотная устная и письменная речь, навыки ведения деловой переписки)
- Ответственность, доброжелательность, тактичность
- Дружный коллектив
- Офис рядом со ст. метро «Калужская» и ст. метро «Воронцовская»
- График работы с понедельника по пятницу с 9:00 до 17:30
- Оформление по ТК РФ
- Своевременная выплата заработной платы
Адрес
Похожие вакансии
Москва
от 100000 RUR
