Офис-менеджер

В нашу тёплую и сплочённую команду ищем офис‑менеджера.

Мы – один из крупнейших брендов в России, занимающихся продажей игрушек. Мы не просто продаём игрушки – мы дарим эмоции и яркие воспоминания нашим маленьким гостям.

Цели и задачи:

• Ведение календаря руководства в Outlook;
• Жизнеобеспечение офиса и розницы (заказ воды, заказ канцелярии);
• Заведение контрагентов в 1С;
• Формирование счетов в Битрикс;
• Формирование архива (сканирование документов, ведение реестра, отправка документов по запросу бухгалтерии или др. отделов);
• Организация совещаний (оповещение всех участников, ссылка на зум, подготовка материалов);
• Ведение протокола совещания (с указанием сроков и ответственных);
• Контроль поручений (срок, статус);
• Разбор и отправка корреспонденции;

• Закупка букетов, подарков к праздникам;

• Исполнение личных поручений руководства;

• Кофе/чай для руководителей.

Ожидания:

• Уверенный пользователь ПК, 1С, Excel;

• Способность быстро анализировать ситуацию и находить оптимальные решения;

• Коммуникабельность, стрессоустойчивость;
• Опыт работы офис-менеджером, секретарем от 3 лет;
• Опыт работы в рознице будет Вашим преимуществом.

Условия:

• Офис в пешей доступности от м. улица 1905 года;
• Карьерный рост и профессиональный коллектив;
• Комфортное рабочее место;
• Официальное трудоустройство (белая компания);

• Возможность подключиться к сервису корпоративных скидок BestBenefits;

• График работы 5/2;
• Декретная ставка.

Будем рады получить от вас отклик!