Офис-менеджер / Операционный администратор
Офис-менеджер / Операционный администратор
деревня Румянцево, Бизнес-парк Румянцево
Описание вакансии
Обязанности:
- Заказ и контроль оформления временных и постоянных пропусков
- Контроль и выдача денежных средств на оплату поставок и хозяйственные расходы
- Заказ печатной продукции в типографии
- Забор и отправка посылок (СДЭК и др.)
- Работа с документацией (печать, подпись, сканирование по запросу сотрудников)
- Обеспечение жизнедеятельности офиса и склада (вода, канцтовары, интернет, техника, упаковка и т.д.)
- Контроль курьерской доставки товаров до/из фотостудии
- Выполнение поручений директора и руководителей проектов
- Иные поручения руководителя и руководителей проектов в рамках административной и операционной поддержки
- Опыт работы офис-менеджером / администратором от 1 года
- Ответственность и внимательность к деталям
- Умение держать процессы под контролем
- Навыки работы с документами
- Базовое владение Excel и оргтехникой
- Организованность и самостоятельность
- Будет преимуществом: знание 1С (базовый уровень)
- Работу в стабильной компании
- Официальное оформление по ТК РФ
- График 5/2, с 10:00 до 19:00
- Офис в Бизнес-парке Румянцево (2 минуты от метро)
- Стабильные выплаты 2 раза в месяц
- Перспектива роста до ассистента руководителя / операционного координатора (при успешном выполнении задач и готовности брать на себя расширенную ответственность)
Навыки
- Деловая переписка
- Документооборот
- 1С: Документооборот
- Работа с оргтехникой
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловое общение
- Административная поддержка руководителя
- Администрирование