Секретарь/Офис-менеджер

Компания Oki-Doki Group, один из лидеров на рынке производства и продажи офисных перегородок, в поисках ответственного и надежного соискателя на позицию: офис-менеджер/секретарь.

Обязанности:

• приём и распределение звонков (мало)
• заказ канцелярии, воды, вкусняшек для кухни
• организация приема посетителей (оформление пропусков, встреча гостей, чай/кофе)
• работа с оргтехникой
• помощь другим отделам
• взаимодействие с курьером

• выгрузка счетов из 1С, загрузка в ЭДО
• ведение табеля посещаемости
• архивирование бухгалтерских документов
• поддержание порядка в офисе

Требования:

• трудоспособность и высокая обучаемость
• уверенный пользователь офисных программ
• опыт и навыки работы с офисной оргтехникой
• грамотная устная и письменная речь, доброжелательная, вежливая манера общения
• высокая самоорганизация, пунктуальность, внимательность
• опыт работы в 1С желателен, но не обязателен

Условия:

• Офис - в шаговой доступности от метро Бауманская, Красносельская
• оформление по ТК РФ,
• испытательный срок 1 месяц, обучение.
• график работы 5/2 с 9.00-18.00, пятница до 17.00