Секретарь на ресепшен

В оптовую торговую компанию (продажа товаров для дома по Москве и регионам России) требуется второй секретарь на ресепшен

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, электронных писем и писем Почты России;
• Ведение документооборота;
• Оформление командировок;
• Планирование работы курьеров;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, бытовая химия, подарки), работа с поставщиками услуг;
• Оформление временных и постоянных пропусков в компанию;
• Обеспечение взаимодействия подразделений компании;
• Помощь всем сотрудникам офиса в рамках должностных обязанностей;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий и позитивного настроения у сотрудников офиса =)

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание ПК;
• Ответственность, самостоятельность, стрессоустойчивость;
• Доброжелательность, отзывчивость;
• Презентабельный внешний вид.

Условия работы:

• Комфортный офис (м. Белорусская);
• График работы Пн-Пт с 9 до 18 часов;