Офис-менеджер

Москва, Шушенская улица

Описание вакансии

Обязанности:
- Жизнеобеспечение офиса, контроль наличия канцтоваров, воды, продуктов (чай/кофе/печенье), хозтоваров (бумага, салфетки, моющие средства), заправка картриджей, мониторинг работы оргтехники (принтеры, МФУ, кулеры), вызов мастеров для ремонта, встреча курьеров;
- прием и отправка почты (экспресс-доставка), регистрация писем, распределение по адресатам, отправка;
- отслеживание счетов по офисным расходам (интернет, связь, аренда, вода), передача их в бухгалтерию, проверка наличия документов;
- помощь бухгалтерии с кадровыми документами;
- написание служебных записок/писем;
- взаимодействие с учебными центрами для обучения персонала, оформление заявок на документы, контроль сроков их действия и выдача сотрудникам

Требования:

Навыки работы с техникой и ПО: Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel; СЭД; желательно 1С), навыки работы с офисной техникой (принтер, сканер, мини-АТС).
Документооборот: Знание основ делопроизводства, правил оформления, хранения и архивирования документов.
Коммуникация: Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки и ведения переговоров, коммуникабельность. Организационные способности: Многозадачность, умение расставлять приоритеты, навыки планирования (встреч, командировок).
Личные качества: Стрессоустойчивость, ответственность, пунктуальность, инициативность.

Условия:
Образование: высшее или среднее профессиональное образование (желательно)
Опыт: опыт не требуется

График работы пн-пт с 9.00 до 18.00, обед 1 час