Старший офис-менеджер

A.ST-Grouр - одна из ведущих логистических компаний в России
.

Компания представлена в четырех регионах, головной офис расположен в Москве.

A.ST-Grouр стремительно развивается и расширяется.

Проводим набор на вакансию Старший-офис - менеджер.

Обязанности:

Приём и распределение звонков;

• Встреча посетителей и контроль их нахождения в офисе;

• Организация междугородних и международных командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера);
• Работа с документацией, контроль процесса оплаты счетов; (Оформление общих приказов по организации, ведение архива документов, обеспечение их сохранности);
• Контроль работы курьеров и водителей согласно графику;
• Выполнение поручений руководства компании;
• Поиск необходимой для руководства информации в интернете и на других ресурсах;
• Прием и отправка корреспонденции- заказных и обычных писем в почтовом отделении;
• Обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ канцтоваров, заказ проездных билетов и бронирование проживание в гостинице командируемых работников);
• Взаимодействие с внутренними службами бизнес-центра;
• Участие в организации корпоративных мероприятий;

Требования:

Возможность быть всегда на связи!

• Знание ПК и оргтехники;
• Знание Microsoft Office, Excel, PowerPoint;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Желание развиваться в подборе персонала приветствуется;
• Личные качества: коммуникативные навыки, широкий кругозор, воспитанность, исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость, организаторские способности.
• Презентабельный внешний вид.

Условия:

• Место работы: офис - м. Бауманская (2 мин. от метро);
• График работы 5/2, гибкое начало рабочего дня с 8:30-17:30; с 9:00-18; с 10:00 до 19:00;
• Стабильные выплаты заработной платы, оклад + KPI;
• Оформление: ТК РФ; Самозанятость;
• Корпоративная мобильная связь;
• Дружная профессиональная, мотивированная команда;
• Адекватное, вовлеченное руководство;
• Отличные возможности для профессионального и карьерного роста.