Офис-менеджер

ОПУС-Контракт — ведущий дистрибьютор отделочных материалов для коммерческих интерьеров. Мы активно растем и в данный момент ищем в команду - Офис-менеджера.

Что предстоит делать:

— Прием и обработка входящих звонков;
— Регистрация, архивирование, курьерская и почтовая отправка​​​​​ документации;
— Бронирование, подготовка и контроль использования переговорных комнат при проведении встреч, конференций, совещаний и пр.;
— Встреча и сопровождение посетителей офиса;
— Поддержка и обеспечение внутриофисных и выездных мероприятий; совещаний, переговоров, деловых встреч, выставок, конференций, корпоративных мероприятий и пр.;
— Поддержка Руководителя: ведение рабочего графика, уведомление о встречах, протоколирование совещаний, рассылка протокола/принятых решений Участникам, деловая переписка, визовая поддержка. письменные/устные переводы и пр.;
— Чай/кофе и пр. для Руководства и гостей компании;
— Поддержка жизнедеятельности офиса;
— Контроль внутреннего трудового распорядка сотрудников (учет и контроль рабочего времени в программе СКУД). Отчетность - по запросу Руководству;
— Взаимодействие с сотрудниками АХО в части поддержания чистоты и бесперебойной работы офиса.

Пожелания к Кандидату:

✅ Высшее образование
✅ Корпоративный стиль
✅ Соблюдение делового этикета и дресс-кода
✅ Опыт работы в корпоративной среде от 5-ти лет
✅ Уверенное знание MS Office
✅ Организованность, ответственность, умение работать в условиях многозадачности, дружелюбие

Будет преимуществом:

➕ Знание английского языка
​​​​​​​➕ Знание КДП

Что мы предлагаем:

— Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
— Корпоративная связь и ноутбук;
— Комфортный дизайнерский офис в БЦ «Стрелецкая Слобода», м. Савеловская
— Уютный coffee-point и дружелюбная атмосфера;
— График 5/2, с 9:00 до 18:00 ч. Выходные – суббота и воскресенье.

Почему мы?

— 30 лет на рынке - имеем филиалы по всей России;
— Наши клиенты - крупнейшие заказчики страны: Сбербанк, Яндекс, OZON и др.
— Обучение на период адаптации и развитие в крутой команде.