Секретарь-делопроизводитель
Секретарь-делопроизводитель
Москва, Мельницкий переулок, 8/1с1
Метро: КурскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Регистрация, получение и отправка входящей/исходящей корреспонденции;
- Составление и контроль подписания писем, приказов, заявок в рамках деятельности компании;
- Подготовка и отправка документации в гос. учреждения;
- Контроль процесса согласования документов по передаче руководителю;
- Регистрация, учет договоров и иных документов компании; хранение документов;
- Взаимодействие с арендодателем, организация своевременной выдачи пропусков;
- Ведение базы сотрудников компании;
- Сопровождение деловых встреч (распечатать документы, встретить/проводить гостей);
- Сбор заявок от сотрудников компании и заказ товаров для жизнеобеспечения офиса;
- Оперативное выполнение иных распоряжений Генерального директора в рамках должностных обязанностей.
- Внимательность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность, знание MS Office: Word, Excel;
- Опыт работы от года.
- Комфортабельный офис в 5 минутах пешком от м. Курская;
- Стабильная заработная плата (итоговая цифра по результатам собеседования);
- Отзывчивый коллектив;
- Стандартный график работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.
Навыки
- Внимательность
- Ответственность
- Исполнительность
- Коммуникабельность
- Деловая переписка
- MS Excel
- Документооборот
- Прием и распределение звонков
- Организаторские навыки
- Деловая корреспонденция
- Договорная работа
- Деловая коммуникация
- Деловой этикет
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь руководителя/секретарь-делопроизводитель
Федеральное казенное предприятие Республиканский фумигационный отряд
Москва
до 105000 RUR
