Секретарь/Делопроизводитель/Офис-менеджер

Москва, Пресненская набережная, 6с2

Метро: Деловой центр

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Делопроизводство (написание служебных записок, писем, ведение протоколов совещаний);
Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, договоров, внутренних документов;
Контроль исполнения документов, распоряжений, направление их сотрудникам;
Организация ВКС;
Контроль участия сотрудников компании в запланированных мероприятиях (ВКС, планерки, совещания);
Проверка правильности оформления документов;
Аналитическая и информационная поддержка руководителя (поиск необходимой информации, деловая переписка);
Взаимодействие с курьерами;
Прием и обработка телефонных звонков;
Прием посетителей;
Оформление пропусков гостям компании;
Чай/кофе руководителям и гостям компании;
Взаимодействие и контроль сотрудников офиса (водитель, уборщица, специалист АЙТИ);
Заказ канцелярских и других, необходимых для жизнедеятельности офиса товаров;
Участие во всех внутренних мероприятиях в офисе;
Помощь сотрудникам компании в пределах своей компетенции;
Иные поручения руководства.

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы в аналогичной должности будет преимуществом;
Знание делопроизводства, методов оформления и обработки документов;
Знание делового этикета и правил делового общения;
Грамотная устная и письменная речь;
Уверенное пользование ПК и оргтехникой;
Навык работы с офисными программами (MS Office, PowerPoint);
Коммуникабельность и доброжелательность;
Резюме без фото не рассматриваем.

Условия:

Оформление в соответствии с ТК РФ;
График работы: пн-пт 5/2;
Стабильная заработная плата (выплаты 2 раза в месяц);
Формат сотрудничества: полный день (офис);
Уровень заработной платы обсуждается индивидуально с кандидатом (зависит от квалификации, опыта работы);
Уютный, комфортный офис в шаговой доступности от метро/МЦК/МЦД Москва-Сити, Деловой центр;
Работа в отличной команде профессионалов и экспертов своего дела.