Секретарь-делопроизводитель

Должность: Секретарь-делопроизводитель
Формат работы: Полная занятость, 5/2, работа в офисе.

Чем предстоит заниматься:

Административно-документационное обеспечение:

• Прием и перераспределение телефонных звонков;
• Регистрация входящих/исходящих писем, ведение журналов учета;
• Сканирование договоров, внесение их в электронную базу компании;
• Сбор служебных записок со всех отделов, контроль своевременности предоставления;
• Оформление графиков работ каждого отдела.

Кадровое делопроизводство:

• Кадровое оформление сотрудников (прием, перевод, увольнение): подготовка приказов, внесение записей в трудовые книжки, формирование личных дел, воинский учет;
• Взаимодействие с отделами по сбору информации для кадрового учета;
• Контроль за соблюдением графика работ и табеля учета рабочего времени (при необходимости).

Мы ждем:

• Приветствуется опыт работы от 1 года. Также готовы рассматривать студентов старших курсов (бакалавриат/магистратура) или выпускников, готовых к полному рабочему дню;
• Высокий уровень ответственности и пунктуальности;
• Внимательность к деталям, аккуратность при работе с документами;
• Готовность учиться и осваивать новые участки работы;
• Базовое знание пакета MS Office (Word, Excel, почта);
• Приветствуется знакомство с основами кадрового делопроизводства или документооборота.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ, «белую» заработную плату (от 90 000 до 130 000 руб. по результатам собеседования);
• Обучение;
• График 5/2 (ст. м. Вавиловская, м. Профсоюзная, м. Новые Черемушки, м. Университет);
• Возможность профессионального роста