Секретарь руководителя/секретарь-делопроизводитель

Ведение делопроизводства и документационного обеспечения деятельности руководителя;

Работа в системе электронного документооборота (СЭД);

Подготовка и отправка официальной переписки;

Прием и распределение входящих звонков;

Приём, регистрация, распределение и учёт входящей и исходящей корреспонденции;

Контроль сроков исполнения поручений и документов;

Подготовка служебных писем, распоряжений и внутренних документов;

Работа с почтой, получение и отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами, Почтой России;

Обеспечение жизнедеятельности офиса;

Организация и обеспечение переговоров, встреч и совещаний руководителя;

Взаимодействие со структурными подразделениями Предприятия по вопросам документооборота;

Организация текущего хранения документов, формирование дел и обеспечение их архивного хранения;

Выполнение отдельных поручений руководителя Предприятия.

Образование профильное не ниже среднего профессионального образования (СПО) по специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение» или курсы профессиональной переподготовки при наличии иного образования;

Опыт работы в делопроизводстве, специалистом по документообороту не менее 2-х лет;

Уверенное пользование ПК;

Знание офисных программ и оргтехники;

Знание ведения порядка делопроизводства;

Опыт ведения официальной переписки и документооборота;

Опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД);

Высокая внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами;

Грамотная устная и письменная речь;

Знание делового этикета;

Коммуникабельность, исполнительность, ответственность, пунктуальность.

Офис: м. Павелецкая, Большой Строченовский пер., д. 7;

График работы - понедельник - четверг 09:00-18:00, пятница 09:00-17:00;

Оформление по ТК РФ;

Стабильная заработная плата;

Оплачиваемый отпуск, больничный, проезд, ДМС - после окончания испытательного срока;

Испытательный срок 3 месяца.