Делопроизводитель (помощник руководителя)
Делопроизводитель (помощник руководителя)
Москва, Мясницкая улица, 35
Метро: Сретенский бульварОписание вакансии
Делопроизводитель (помощник руководителя)
Обязанности
Требования
Условия
Обязанности
- Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции и документов
- Подготовка и отправка исходящих документов
- Ведение журналов учёта и регистрации документов, включая электронные
- Обеспечение сохранности и конфиденциальности документов
- Работа с системами электронного документооборота (СЭД)
- Оформление служебных записок, приказов, распоряжений по указанию руководства
- Организация встреч и совещаний: бронирование переговорных, оповещение участников
- Приём и распределение входящих звонков, консультирование посетителей приёмной
- Взаимодействие со структурными подразделениями по вопросам документооборота
Требования
- Опыт работы делопроизводителем, секретарём или на аналогичной должности от 1 года либо профильное образование
- Уверенное владение ПК: Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) и системами электронного документооборота
- Знание правил делопроизводства и документооборота
- Грамотная устная и письменная речь
- Внимательность к деталям, аккуратность, организованность
- Ответственность, исполнительность, коммуникабельность, вежливость, стрессоустойчивость
Условия
- 8-часовой рабочий день при 5-дневной рабочей неделе
- Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней
Навыки
- Делопроизводство
- Документооборот
- Протоколирование
- Работа с документами
- Деловая этика
- Умение работать в коллективе
- Ведение переписки
- Подготовка презентаций
- Организация совещаний
- Организация движения и учета документов
- Навыки составления отчетности
- Подготовка отчетов
Адрес
Похожие вакансии
Делопроизводитель
ФГАОУ ВО Первый МГМУ им. И.М.Сеченова Минздрава России (Сеченовский Университет)
Москва
от 95000 RUR
Ведущий специалист отдела сопровождения проектов (делопроизводитель)
Институт Оргэнергострой
Москва
до 150000 RUR
