Ведущий специалист отдела сопровождения проектов (делопроизводитель)

Акционерное общество "Институт "Оргэнергострой" (АО ОЭС) - многопрофильная строительная компания с 70-летним опытом в строительстве атомных, энергетических, нефтегазовых и промышленных объектов. За годы своего существования, компания расширила штат до 4500 сотрудников и приняла участие в более 1000 проектах строительства АЭС, ГЭС, ГеоЭс, ГАЭС, ГРЭС, ТЭЦ, АДЭС, треть из которых реализованы за рубежом.

На данный момент мы ищем к себе в команду ведущего специалиста отдела сопровождения проектов (делопроизводителя).

Обязанности:

1. Работа с документооборотом:

• подготовка, оформление и регистрация внутренней документации (писем, договоров, служебных записок, распоряжений и приказов внутри проекта);
• архивирование и систематизация документации, обеспечение ее сохранности и доступности;
• подготовка сопроводительных документов для проектов и отчетов по выполненным заданиям.

2. Организация командировок:

• подготовка документов для командировок сотрудников (заявки, служебные записки, маршруты);
• координация поездок, включая бронирование транспорта и гостиниц, а также составление расписания встреч;
• сбор и систематизация отчетов о выполненных командировках;

3. Выполнение поручений:

• исполнение различных организационных задач и поручений руководителей и заместителей руководителей, связанных с текущими проектами;
• участие в подготовке материалов для совещаний и презентаций;

4. Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников подразделения.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы офис-менеджером, делопроизводителем, администратором от 3-х лет;
• знание компьютерных программ Microsoft Office, 1С;
• опыт работы помощником руководителя будет преимуществом;

Условия:

• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• место работы: г. Москва, Дербеневская набережная, д. 7, стр. 10 (ст.м. Павелецкая/Пролетарская);
• оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;
• работа в крупной компании, которая уже много лет является официальным генеральным подрядчиком госкорпорации "Росатом".