Помощник/ассистент руководителя

«МАКАГРУПП» сформирована в 2014 году и с момента создания компания устойчиво развивается, успешно осваивая одно за другим направления строительного бизнеса. Мы масштабируемся и ищем сильного помощника для нашего Руководителя, который поможет собственнику и управляющей команде держать темп роста.

Кого мы ищем:

• любит порядок и структуру,
• быстро вникает в процессы,
• умеет работать с документами,
• держит контроль задач,
• не теряется в деталях,
• не боится ответственности

Чем предстоит заниматься:

Коммуникация: фильтрация входящих звонков, электронной почты, общение с партнерами и сотрудниками.

Организация командировок: бронирование билетов, отелей, трансфера.

Контроль исполнения: отслеживание сроков выполнения поручений руководителя сотрудниками.

Информационно-аналитическая поддержка: сбор данных, подготовка аналитических материалов.

Личные поручения: выполнение поручений руководителя, не связанных напрямую с производственной деятельностью (по договоренности)

Планирование рабочего дня: ведение календаря, организация встреч, совещаний, переговоров, напоминание о событиях.

Административно-техническая поддержка: обеспечение рабочего места, заказ канцелярии, встреча гостей и клиентов.

Документооборот: подготовка писем, отчетов, презентаций, договоров, их редактирование и архивирование.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Комфортный офис недалеко от метро Войковская;

Пожалуйста, если Вы внимательно ознакомились с нашей вакансией, напишите слово "МАКА" в сопроводительном письме.