Помощник руководителя в административный отдел

Indefini - крупная российская компания, занимающаяся производством и реализацией домашней одежды и нижнего белья для всей семьи. Главный офис и склад компании располагаются в Москве, собственная фабрика и штаб-квартира в Китае (городе Сямынь). Мы продолжаем стремительно развиваться в индустрии моды, ежегодно улучшая свою команду профессионалов.

Мы в поисках помощника руководителя в административный отдел!

Чем предстоит заниматься:

• Выполнение административной функции: работа с таблицами по административному учету, сбор и анализ необходимой информации, работа с документами, подготовка ответов на входящие письма, составление отчетов по заданию руководителя;
• Прием входящих звонков и распределение их по отделам компании;
• Поиск и предоставление необходимой информации по запросу руководителя;
• Организация закупок для снабжения офиса, встреча гостей компании, организация корпоративных мероприятий;
• Размещение вакансий на сайтах для подбора сотрудников, обработка входящих резюме кандидатов, запись на собеседования.

• Образование: средне-специальное и/или высшее;
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя;
• Опыт работы в должности секретаря, офис-менеджера, менеджера по подбору персонала, администратора офиса или помощника руководителя;
• Понимание делового формата общения;
• Грамотность, ответственность, пунктуальность;
• Коммуникабельность и позитивное мышление;
• Организаторские способности

• Много интересной работы и постоянное индивидуальное рабочее место;
• Возможность развиваться в разных направлениях и учиться новому;
• Дружный коллектив;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• 5-дневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00;
• Комфортный современный офис в пешей доступности от м. Нижегородская (МЦК, БКЛ);
• Выплата заработной платы 3 раза в месяц, оплата отпусков и больничных листов;
• Финальная ЗП обсуждается с успешным кандидатом.