Личный помощник
Личный помощник
Москва, улица Академика Пилюгина, 24
Метро: НоваторскаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Ведение личного календаря руководителя
- Оформление командировок (билеты авиа/жд, гостиницы, визы)
- Взаимодействие с личными водителями руководителя
- Заказ пропусков
- Организация встреч, переговоров, совещаний
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Заказ канцелярии, продуктов питания для офисных нужд
- Выполнение служебных и личных поручений руководителя
- Организация корпоративных мероприятий, поздравление сотрудников, партнеров с праздниками
- Чай/кофе для посетителей руководителя
- Высшее образование
- Опыт работы личным помощником, секретарем, офис-менеджером от трех лет
- Опыт работы в сфере туризма или в сфере организации мероприятий (приветствуется)
- Знание английского языка (приветствуется)
- Умение выполнять несколько задач одновременно
- Организаторские способности
- Уверенное владение ПК и пр. оргтехникой.
- Знание делового этикета, владение навыками делового общения и переписки
- Оформление в соответствии с ТК РФ
- График 5\2 (находиться на связи с руководителям 24\7)
- Офис в 5 минутах от метро Новаторская, удобное расположение - напротив Воронцовский парк
