Персональный ассистент руководителя

Компания Криотрейд инжиниринг занимается поставками криогенных и вакуумных приборов для научных исследований как лучших зарубежных производителей так и собственного производства.

Мы ищем персонального ассистента руководителя, который возьмёт на себя организацию рабочего дня, координацию задач и информационный поток. Если вы умеете выстраивать порядок в плотном графике, оперативно решать разноформатные задачи и предвосхищать потребности руководителя — мы будем рады видеть вас в нашей команде.

Обязанности

1. Ведение календаря руководителя: планирование и координация встреч, звонков, командировок.

2. Организация и подготовка совещаний: повестка, протоколы, материалы.

3. Деловая переписка и телефонные переговоры с партнёрами и контрагентами.

4. Подготовка презентаций, писем, отчетов по поручению руководителя.

5. Сбор и структурирование информации для принятия решений.

6. Контроль исполнения поручений, напоминания о сроках.

7. Организация командировок: билеты, гостиницы, транспорт, отчётность по расходам.

8. Решение текущих административных и бытовых вопросов по поручению руководителя.

Требования

1. Среднее специальное или высшее образование (предпочтительно — менеджмент, экономика, лингвистика, управление персоналом).

2. Опыт работы персональным от 1–2 лет.

3. Грамотная устная и письменная речь.

4. Уверенный пользователь ПК (MS Office, почта, мессенджеры, офисная техника).

5. Организованность, внимательность к деталям, умение работать с большим объёмом задач.

6. Конфиденциальность и тактичность.

Условия

1. Работа в офисе, график с 10:00 до 19:00 (обсуждается).

2. Оформление по ТК РФ.

3. Заработная плата по результатам собеседования.