Помощник/Ассистент руководителя

▌ Компания «Wonder Tech Rus»: помощник руководителя

Описание компании:

«Wonder Tech Rus» представляет собой российское подразделение китайского производителя высококачественных лакокрасочных материалов для кузовного ремонта автомобилей — компании «Baohong».

За годы присутствия на российском рынке продукция зарекомендовала себя как надежная и экономически выгодная, что привело к открытию официального представительства в нашей стране.

Сейчас мы формируем команду профессионалов и приглашаем энергичного кандидата на позицию помощника руководителя.

▌ Основные обязанности

✅ Обрабатывать входящие обращения (телефонные звонки, письма); вести базу поступающих запросов.

✅ Организовывать закупку необходимых ресурсов для офиса и склада, поддерживать контакты с поставщиками.

✅ Поддерживать связь с администрацией бизнес-центра относительно вопросов аренды помещений.

✅ Заниматься организацией деловых поездок сотрудников: заказ авиабилетов, резервирование номеров отелей, контроль расхода средств.

✅ Управлять расписанием корпоративных мероприятий и взаимодействовать с участниками встреч.

✅ Готовить договорные документы с партнерами и клиентами, контролировать их обновление и хранение.

✅ Осуществлять обработку клиентских заявок в программе 1С.

✅ Координировать взаимодействие с логистическими службами, отделом продаж и складом для успешной отправки продукции потребителям.

✅ Помогать сотрудникам оформлять сопроводительные бумаги для ввоза китайских товаров в Россию.

✅ Проводить подбор персонала: размещать объявления, проводить предварительное интервью и организовывать встречи с руководителем.

✅ Оперативно обеспечивать вновь прибывших работников рабочими инструментами и оборудованием.

✅ Временно исполнять роль кадрового специалиста до приема подходящего кандидата.

✅ Контролировать график отпусков сотрудников компании.

⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯

▌ Требования к кандидатам

🔸 Высшее образование, предпочтительнее юридическое.

🔸 Профессиональный опыт: 2–3 года, особенно приветствуется стажировка в компаниях сферы логистики.

🔸 Отличные коммуникативные способности, развитые навыки делового общения, стремление учиться новому, готовность брать на себя ответственность и уверенно справляться с многопоточностью.

🔸 Компьютерная грамотность: свободное владение программой 1С, MS Office (Word, Excel, Mail).

🔸 Уровень владения английским языком — от B2 до C1.

⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯

▌ Что предлагаем

⭐️ Работа в комфортном современном офисе по графику 5/2, часы работы: с 9:00 до 18:00 (обед 1 час).

⭐️ Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.

⭐️ Оклад: 120-140 тыс. руб. (до вычета налогов), плюс премии до 20 тыс. руб. ежемесячно.

Мы ждем инициативного и надежного профессионала, готового стать частью молодой команды успешного бизнеса!

Отправляйте резюме и начинайте путь к успеху вместе с нами!