Личный помощник руководителя

Белевцева Оксана Ивановна (Belkina)

Личный помощник руководителя

Москва, Кривоколенный переулок, 14с1

Метро: Сретенский бульвар

Описание вакансии

Мы — динамично растущий бренд детской одежды, ищем в команду личного ассистента основателя. Это роль для человека, который любит моду, ценит возможность быть в центре событий и в то же время умеет сохранять структуру и порядок даже в самых насыщенных графиках.

Обязанности:

  • Вести календарь руководителя: встречи с командой, партнёрами, подрядчиками, сессии, личные проекты.
  • Обеспечивать логистику встреч и созвонов: согласование, приглашения, напоминания, материалы, резюмирование договорённостей.
  • Готовить брифы к встречам: краткие досье на компании, команды, партнёров, контекст проекта, ключевые вопросы и цели.
  • Помогать в подготовке презентаций и материалов: структурировать информацию, собирать данные, следить за актуальностью и единым стилем.
  • Вести таск-трекинг: фиксировать договорённости, следить за дедлайнами, напоминать участникам процессов о ключевых точках.
  • Исполнение личных поручений руководства и ее семьи;
  • Транспорт и отсеивание передвижения детей;
  • Работа с домашним персоналом и подрядчиками (найм и координация);
  • Запись на услуги и к всем специалистам;
  • Поиск, заказ и доставка товаров, еды, подарков и тп;
  • Организация деловых, личных и семейных поездок - бронирование билетов, гостиниц, оформление виз, паспортов, трансферы, план маршрута;
  • Вести простую финансовую операционку: оплата счетов, подписок, членств, отслеживание регулярных платежей.

Что мы ожидаем от вас:

  • Знание разговорного английского языка.
  • Умение структурировать задачи, работать с таблицами, планировать и выстраивать удобный график.
  • Логический склад ума, внимание к деталям.
  • Самостоятельность, ответственность и умение решать задачи в разных условиях

Условия:

  • Поездки на встречи с руководителем
  • График: 6/1, гибкий
  • Официальное трудоустройство в штат компании в соответствии с ТК РФ
  • Фокус на результате, а не на формальном “офисном времени”
  • Английский язык на уроке В2
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Личный ассистент директора (Family office)

Васильева Маргарита Алексеевна

Полный день
  • Москва

  • от 120000 RUR

Рекомендуем
Веро Трейс

Личный ассистент

Веро Трейс

Гибкий график
  • Москва

  • от 110000 RUR

Рекомендуем
Гидфинанс
Полный день
  • Москва

  • от 120000 RUR

Рекомендуем
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

FUN&SUN (ООО Трэвел Маркет)

Личный ассистент

FUN&SUN (ООО Трэвел Маркет)

Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

СИНЕРГИЯ
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Техалмакс
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Вначале любовь
Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Кадровое агентство ИМПЕРИЯ КАДРОВ

Личный помощник (Family office)

Кадровое агентство ИМПЕРИЯ КАДРОВ

Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Авангард Транс Групп

Секретарь руководителя

Авангард Транс Групп

Полный день
  • Москва

  • от 120000 RUR

Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Сендис
Полный день
  • Москва

  • до 105000 RUR

Личный помощник (Family office)

Иванова Ольга Дмитриевна

Сменный график
  • Москва

  • до 105000 RUR

Арт Групп
Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Р-СПб
Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Бизнес-Аналитика
Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

ФАКЕЛ
Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

АГР
Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию