Помощник/ассистент руководителя

Руководителю строительной, активно растущей компании требуется личный помощник

Обязанности:

• Поддержка в повседневных задачах: ведение календаря и составление отчетов, ведение переписки.
• Модерирование рабочих встреч и ведение протоколов.
• Поддержка в повседневных задачах: составление отчетов, ведение переписки, написание поздравлений, контроль оплаты счетов, хранение документов, напоминания о важных событиях.
• Координация поездок по Москве Трэвел поддержка - бронирование перелетов, отелей, визовые вопросы, трансферы, планирование отдыха.
• Онлайн сопровождение в командировках и путешествиях.
• Фильтрация звонков, встреч и писем. Приоритизация поступающих информации и задач.
• Информационная поддержка руководителя - подготовка информационных материалов по запросу, анализ и учет документов.
• Взаимодействие с руководителями подразделений компании в рамках проектов - сбор информации, обработка запросов, координации и контроль руководителей,
• Выполнение личных поручений (заказать цветы, записать к врачу, купить технику и тд). Решение нестандартных задач: подбор подарков, согласование идей с третьими лицами.
• Организация мероприятий: от выбора ресторанов до планирования праздников и отпусков.
• Ведение деловой переписки - вычитка и правка документов, контроль своевременного исполнения, составление писем, запросов. Подача расходов в бухгалтерию, которые требуют возмещения или фиксации.

• высшее образование.
• опыт работы от 3 лет на должностях с близким функционалом ( ассистентом, помощником, администратором проекта, помощником руководителя проекта) в строительных, проектных, инжиниринговых компаниях.
• ПК - профи (Excel - на отлично)

• Оформление по Трудовому Кодексу РФ (трудовой договор, трудовая книжка).

  Испытательный срок один месяц.

  Оплачиваемый отпуск 28 к/д, предоставляется по частям.

  Больничный лист оплачивается.

  Оплачиваемые рабочие дни для прохождения диспансеризации.

  График работы: полный рабочий день с 9 - 18.00, 5/2. (оплата переработок оговаривается отдельно).

  Выплаты З/П 2 раза в месяц, без задержек.

  Бесплатные обеды, безлимитный чай, кофе, молоко в офисе

  Различные корпоративные мероприятия, проводимые компанией в рамках реализации кадровой политики: праздники, дни рождения.

  Место работы: офис в БЦ РТС, (в ближайшие месяцы возможен переезд в нашем же округе)

  Оборудованное рабочее место, .

  Есть стоянка для личного транспорта.

• Реальные возможности реализовать свои амбиции и навыки, участвуя в строительстве больших и интересных проектов.

Хотелось бы видеть в кандидате:

Наше видение кандидата

• Эмпатия и эмоциональный интеллект: умение чувствовать настроение, поддерживать в стрессовых ситуациях, задавать уточняющие вопросы.
• Гибкость: готовность к ненормированному графику, частым изменениям планов, работе в выходные.
• Профессионализм: грамотная речь, опыт в организации мероприятий, навыки работы с документами.
• Технические навыки: владение офисными программами, умение вести таблицы и базы данных.
• Личные качества: терпение, ответственность, тактичность, готовность к очным встречам.
• Конфиденциальность: строгое соблюдение правил работы с личной информацией.