Бизнес-ассистент (заместитель руководителя)

О компании

Мы развиваем несколько несвязанных между собой бизнес-направлений в сферах:

• гостиничных и загородных отелей;

• стартап-проектов;

• бизнес-сообществ и офлайн-мероприятий.

Компания находится в фазе активного роста и запуска новых проектов.

Генеральный директор и собственник ведёт одновременно несколько направлений, поэтому ключевая задача этой роли - помочь масштабировать бизнес и обеспечить кратный рост проектов.

Кого мы ищем

Мы ищем не классического помощника и не секретаря, а бизнес-ассистента уровня executive / будущего заместителя руководителя, который станет правой рукой генерального директора.

Это позиция для умного, системного и амбициозного человека, готового:

• брать ответственность

• думать наперёд

• участвовать в развитии бизнеса

• расти карьерно и финансово

Ключевая цель позиции

Разгрузить генерального директора от операционной рутины и взять на себя:

• системный контроль задач и проектов;

• координацию нескольких направлений;

• участие в развитии и росте бизнеса;

• поддержку запуска и масштабирования новых проектов.

Обязанности

Управление операционной деятельностью

• Постановка задач, контроль исполнения, напоминания;

• Систематизация процессов, приоритетов и задач;

• Протоколирование встреч, фиксация договорённостей.

Проектная деятельность (ключевая зона)

• Участие в запуске и развитии новых проектов;

• Контроль этапов, сроков и результатов;

• Координация подрядчиков и исполнителей;

• Контроль выполнения договорённостей;

• Маркетинг и PR;

• Инициирование улучшений и оптимизаций.

Аналитика и документы

• Подготовка и сопровождение документации;

• Контроль корректности документов;

• Подготовка отчетов, таблиц, презентаций;

• Сбор и анализ информации по проектам.

Коммуникации

• Взаимодействие с командой и подрядчиками;

• Представление интересов генерального директора в рабочих вопросах;

• Наведение порядка в коммуникациях.

Дополнительно

• Минимальные личные поручения (не основной функционал)

Уровень ответственности

Вы будете отвечать за результат, а не просто помогать:

• соблюдение сроков;

• корректность документов;

• контроль подрядчиков;

• запуск и продвижение проектов.

Требования

• Опыт работы бизнес-ассистентом / executive assistant / project manager - желателен;

• Системное мышление и умение работать с приоритетами;

• Проактивность и инициативность;

• Ответственность и самостоятельность;

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Стрессоустойчивость и адекватность;

• Конфиденциальность.

Нам точно не подойдёт, если вы:

• ждёте чётких инструкций по каждому шагу

• боитесь ответственности

• ищете роль «просто помощника»

• конфликтны или медлительны

• путаетесь в приоритетах

Условия

• График: 5/2 либо по договоренности с успешным кандидатом;

• Формат работы: офис / гибрид / удалённо - обсуждается с успешным кандидатом;

• Локация: Москва или МО;

• Доход: 80 000 – 150 000 ₽ на руки. Итоговая цифра обсуждается с успешным кандидатом,

• Испытательный срок: 3 месяца

Перспективы

• Рост до заместителя генерального директора;

• Расширение зоны ответственности;

• Финансовый и карьерный рост;

• Участие в стратегических решениях;

• Реальное влияние на развитие бизнеса.

Как мы поймём, что вы успешны

Через 3–6 месяцев:

• генеральный директор разгружен от операционной рутины

• задачи и проекты двигаются без постоянного контроля

• сроки соблюдаются

• вы предлагаете решения и улучшения

Если вы ищете спокойную позицию помощника без ответственности - эта вакансия вам не подойдёт.

Если вам интересен рост, влияние и участие в развитии бизнеса - будем рады знакомству.