Личный помощник предпринимателя

Личный помощник предпринимателя / «второй мозг»

Меня зовут Элина Хункаева.
Я мама четверых детей, предприниматель и собственник компании "Elle Permanent" в Москве и Дубае. Я прошла путь с нуля — от обычного бьюти-мастера до владелицы международной сети салонов Elle Permanent.

По мере роста бизнеса и количества проектов увеличивается объём задач и организационных процессов — как в бизнесе, так и в личной сфере.

Моя цель — найти не просто сотрудника, а личного ассистента, который будет работать непосредственно со мной и моим временем, помогая выстроить устойчивую систему моей качественной и наполненной жизни: где всё фиксируется, ничего не забывается, договорённости выполняются, а процессы работают без моего постоянного участия и контроля.

Эта роль — про глубокую интеграцию в мою жизнь.

Я задаю смыслы и выставляю цели.
Вы — находите путь, выстраиваете и упаковываете смыслы в систему и формат, в котором эти цели достигаются.

Баланс 50/50:
личные и семейные вопросы + рабочие и проектные задачи.

Фокус может смещаться — в одни периоды больше бизнеса, в другие больше жизни вне бизнеса. Важно уметь быстро переключаться и одинаково качественно работать с обеими сторонами.

Результат вашей работы —
порядок, ясность, экономия времени и энергии руководителя.

Эта вакансия отлично подойдёт вам, если:

• вы человек-система: умеете описывать задачи чётко и лаконично, оставлять суть, фиксировать результат и держать всё в календаре/таск-менеджере так, чтобы ничего не терялось;

• если вам поручить задачу уровня «нужно организовать спорт/обучение/встречу», вы не задаёте 20 уточнений, а сами продумываете детали: находите варианты, учитываете локацию/время/регулярность, вносите в календарь, организуете логистику и доводите до результата;

• вы комфортно чувствуете себя в потоке разноплановых задач и умеете удерживать контроль, даже когда задачи разного типа: бизнес, личные вопросы, подрядчики, документы, организационные моменты;

• вам легко даётся аналитика и структурирование: вы вычленяете главное из большого объёма информации, сравниваете варианты и даёте короткий вывод;

• вы уверенно работаете в цифровой среде: Google Calendar / Drive / Docs / Sheets, мессенджеры, сервисы, таблицы и срм системы;

• вы используете в работе ИИ-инструменты, чаты, боты, автоматизацию (реально применяете для ускорения процессов);

• вы понимаете логику онлайн-проектов и курсов: как устроены процессы и роли в команде, как держать сроки, коммуникации и качество (не обязательно быть продюсером, важно понимать «кухню»);

• есть развитое эстетическое видение и развитый перфекционизм, который проявляется в мелочах

• вы тактичны, держите границы, умеете сохранять спокойствие и строго соблюдаете конфиденциальность.

Какие планируются задачи:

• ведение календаря, организация встреч, напоминания, контроль дедлайнов;

• первичная фильтрация входящих запросов и сообщений;

• пример: согласовать встречу с 3 участниками, предложить варианты, подтвердить, внести в календарь, напомнить, зафиксировать итоги.

Личные задачи:

• оформление виз, ВНЖ, разрешений, сопровождение миграционных процессов в разных странах;

• организация досуга и поездок: подбор и покупка билетов, бронирование отелей/апартаментов, планирование маршрутов с учётом логистики, времени и комфорта;

• контроль сроков документов, виз, страховок, напоминания о продлениях;

• выбор и покупка подарков (личных и деловых), организация поздравлений и доставок;

• напоминания о важных датах, событиях и обязательствах;

• организация бытовых и семейных процессов, координация исполнителей и сервисов;

• решение доугих текущих личных и организационных вопросов, требующих внимания и контроля.

Бизнес-задачи:

• ведение протокола совещаний и контроль исполнения задач командой;

• подготовка презентаций и визуальных материалов для рабочих встреч, проектов и внутренних задач;

• визуализация целей, планов и идей: структурирование мыслей собственника в понятный формат (слайды, таблицы, схемы);

• оцифровка и описание процессов: фиксация текущих процессов, создание документов (чек-листов, схем, регламентов и др.);

• открытие/закрытие ИП и юр.лиц, контроль документов и сроков;

Найм подрядчиков и персонала:

• поиск подрядчиков (например, дизайнер, агентство по подбору персонала и т.д.);

• поиск сотрудников (например, SMM, продюссер онлайн курсов и др.);

• проведение первичных собеседований/переговоров;

• пример: собрать отклики, провести первичный скрининг, сделать таблицу кандидатов и вывод по каждому.

Поиск и анализ информации:

• поиск и анализ информации по различным запросам;

• примеры: составить список компаний на LinkedIn; сравнить условия банков; исследовать условия получения golden visa в ОАЭ и сделать выжимку (сроки/стоимость/шаги/риски).

Онлайн-проекты и цифровые процессы (как компетенция):

• помощь в организации процессов по онлайн-продуктам/курсам: структура задач, координация команды, контроль сроков;

• использование ИИ/ботов/сервисов для оптимизации;

• пример: разложить проект на этапы, собрать план-график, назначить ответственных, держать статусы и напоминания.

Про вовлечённость (очень важно)!

Эта роль предполагает высокую включённость и не предполагает совмещение с другой работой.

Важно:
• быть на связи (без формального «рабочее / нерабочее время»);
• быстро реагировать и отвечать ;
• понимать, что жизнь предпринимателя не укладывается в фиксированный график.

Если вы ищете:

• спокойную работу «без полного погружения»,
• чёткие рамки и минимальную ответственность,
• формат «мне сказали — я сделала»

- пожалуйста, не откликайтесь!

Эта позиция для тех, кому:
• важен опыт, мышление и масштаб;
• интересно понять, как выстраивается жизнь и бизнес изнутри;
• хочется стать сильнее и вырасти быстрее, чем в классических ролях.

Что Вы получите:

• Уникальный опыт работы рядом с предпринимателем.
• Понимание, как строится жизнь и бизнес предпринимателя изнутри.
• Рост мышления, управленческих навыков и скорости принятия решений.
• Опыт, который невозможно получить на курсах или в обычной работе.

• Скидки компании в Москве и Дубае

• Работу в команде сильных специалистов

• Возможность вырасти до проектного менеджера или другую высокую должность

Если у Вас есть амбиции и большие цели —
этот опыт может стать одним из самых сильных этапов в Вашей жизни.

Условия работы:

• Формат работы: преимущественно удалённый

При необходимости — личные встречи/гибкие выезды (по запросу работадателя), чтобы быть в контексте и лучше вникать в суть или оказать помощь.

• Занятость: полная.

Это роль “правой руки” с регулярными задачами и ответственностью.

• График работы: гибкий

• Оплата и рост:

фиксированный оклад за первый месяц работы - 100 000 ₽ , далее с ситемой KPI может выходить до 150 000 ₽

• Стиль взаимодействия: я ценю партнёрский подход, ясность, честность, уважение к времени и договорённостям. Если вам близка логика win-win — нам по пути.

• Опыт и развитие: работа рядом с предпринимателем с международным бизнесом, участие в реальных процессах (операционка, найм, подрядчики, онлайн-проекты, организация жизни) — это сильный опыт, который ускоряет рост в управленческих ролях.

Как откликнуться

В сопроводительном письме коротко напишите:
• каким результатом в работе ассистента Вы гордитесь больше всего
(если ранее работали в подобной роли);
• готовы ли Вы к высокой вовлечённости и формату 24/7;

• готовы ли Вы предоставить рекомендации с прошлых мест работы;

• напишите какие у вас примерные цели на ближайшие 5 лет и почему для Вас важен опыт и рост, а не только уровень дохода;

• готовы ли Вы выполнить небольшое тестовое задание,
которое покажет, насколько Вам удастся реально облегчить мою жизнь.