Секретарь офиса

ОБЯЗАННОСТИ

-прием и распределение телефонных звонков;

-прием, учет, регистрация и текущее хранение документов;

-ведение документооборота, деловая переписка;

-работа со входящей/исходящей документацией;

-прием посетителей, чай/кофе

-административно-хозяйственная поддержка работы офиса;

-работа с курьерскими службами;

-оформление пропусков, поиск информации в интернете по запросу;

-рассылка информационных писем сотрудникам компании/внешним контрагентам;

-коммуникация с сотрудниками компании;

-отправка и получение почтовой корреспонденции;

-выполнение поручений руководителя

ТРЕБОВАНИЯ

-высшее образование ;

-стабильный опыт работы в качестве секретаря и/или офис-менеджера от 1 года;

-грамотная устная и письменная речь;

-навыки работы с большим объемом документов в условиях многозадачности;

-быстрая обучаемость;

-знание делового этикета;

-навыки работы с компьютером (Word, Excel, Outlook) и оргтехникой;

-опыт работы с электронным документооборотом, как преимущество

-вежливость, грамотность, ответственность

-опрятный внешний вид

УСЛОВИЯ:

• Заработная плата по результатам собеседования
• Официальное оформление с первого дня работы
• ДМС после прохождения испытательного срока

Уважаемые соискатели! Просьба указывать в сопроводительном письме ожидаемый уровень заработной платы