Секретарь / Офис-менеджер

Мы - стабильная российская Компания, которая уже более 14 лет работает на рынке услуг и помогает нашим Клиентам быть эффективнее, управляя учетными процессами, снижая риски и оптимизируя налоги.

Наша команда – это более 50 человек, которые являются высококлассными специалистами и работают в Компании не один год.

Мы выстраиваем долгосрочные и партнерские отношения с нашими клиентами, многие из которых доверяют нам и работают с нами уже более 10 лет.

Мы не останавливаемся на достигнутом и всегда ищем возможности для развития.

Мы приглашаем в Команду всех, кому важна стабильность, интересны профессиональные вызовы, есть желание развиваться в профессии и строить карьеру.

• Прием и распределение входящих звонков и писем;

• Организация работы офисного пространства (оргтехника, кухонное оборудование);

• Организация встреч с клиентами и собраний;

• Заказ ТМЦ (канцелярия, хоз.товары);

• Организация курьерских доставок, вывоза архива;

• Отправка корреспонденции;

• Заказ пропусков и заявок для БЦ;

• Подготовка и выставление договоров в ЭДО;

• Контроль и выставление счетов, в том числе в Банк-клиент (клиенты, партнеры, коммунальные, телефония, и пр.);

• Работа в 1С: заведение новых баз, продление лицензий, сертификатов, отчетностей;

• Ведение таблиц и отчетности;

• Организация поздравления сотрудников и клиентов.

• Опыт работы секретарем / офис-менеджером от 2х лет;

• Опыт работы с 1С 8.3, ЭДО, Такском, Банк-клиент;

• Уверенный пользователь MS Office: Excel, Word, PowerPoint, PDF, google-таблицы;

• Личные качества: умение брать на себя ответственность и работать на результат; развитый тайм-менеджмент, педантичность, любовь к порядку, умение работать в режиме многозадачности, позитивный настрой, желание развиваться и осваивать новое.

• График работы: ПН-ПТ, 10:00-18:30ч;
• Оформление по ТК РФ;
• Работа в современном комфортабельном офисе в 3х мин от метро;
• Ввод в должность от опытного коллеги;
• Работа в активной команде профессионалов;
• Возможность карьерного роста;
• Корпоративная мобильная связь;
• Корпоративные мероприятия и подарки от компании.