Личный помощник руководителя (бизнес-ассистент)
Личный помощник руководителя (бизнес-ассистент)
Москва, Брюсов переулок, 19
Метро: Охотный рядОписание вакансии
Нашей компании, являющейся эксклюзивным дистрибьютером Sany Heavy Industry Company Limited на территории России, требуется Личный помощник (бизнес-ассистент) первого лица компании.
Обязанности
Обязанности
- Планирование и координация рабочего графика руководителя: организация внутренних и внешних встреч, переговоров, ведение календаря директора;
- Полная travel-поддержка руководителя - визы, билеты, гостиницы, рестораны и мероприятия, трансферы, VIP-сервисы и т.д., подготовка авансовых отчетов по командировочным и представительским расходам.
- Подготовка совещаний, собраний, переговоров, организация выездных деловых мероприятий;
- Протоколирование совещаний с участием руководителя, контроль выполнения поручений руководителя;
- Подготовка отчетов и презентаций
- Взаимодействие с внутренними и внешними контактами руководителя;
-
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, ведение телефонных переговоров на русском и английском языках;
-
Выполнение деловых и личных поручений руководителя(покупки, организация досуга, поиск и бронирование салонов, клиник, ресторанов, и т.д.)
-
Контроль за выполнением поручений в бытовых задачах - взаимодействие с домашним персоналом, водителями.
- Опыт работы от 3 лет бизнес- или персональным ассистентом первого лица (Генеральный директор / собственник);
- Иностранные языки - Английский язык уровня от B2 (деловая переписка, телефонные переговоры, сопровождение иностранных партнеров), знание китайского языка от базового уровня будет существенным плюсом (как минимум желание и время на его изучение, есть возможность организации языковых курсов за счет работодателя);
- Личные качества: отличные коммуникативные навыки, организованность, структурированность, системность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;
- Готовность быть на связи и оперативно решать вопросы;
- Уверенный пользователь ПК и офисных программ.
- Оформление по ТК (оплачиваемые отпуск, больничный);
- Официальная заработная плата;
- Полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя;
- Профессиональный рост и развитие;
- ДМС после испытательного срока;
- Офис в центре Москвы.
Навыки
- Исполнение личных поручений руководителя
- Деловая коммуникация
- Работа с большим объемом информации
- Организаторские навыки
- Английский язык
- Административная поддержка руководителя
- Организация деловых поездок