Личный помощник генерального директора

Мы - компания Тэктис: резидент «Сколково» и одна из ведущих российских компаний в области производственной безопасности и эффективности. Наша миссия - делать людей счастливее через безопасность, начиная с себя. Мы работаем с гигантами промышленной индустрии, делаем производства безопаснее и создаем уникальные ИТ-решения.

Мы верим, что люди крутые, а мир можно сделать безопаснее. Мы ценим в коллегах открытость, инициативу и готовность брать на себя ответственность.

Сейчас мы в поиске Личного помощника генерального директора. Это не просто администратор, а доверенное лицо руководителя. Высококлассный эксперт, способный эффективно управлять как бизнес-процессами, так и личными задачами в динамичном темпе, сохраняя самый высокий уровень качества.

Чем тебе предстоит заниматься:

Твоя роль будет сочетать в себе глубокую бизнес-поддержку и решение личных задач руководителя, чтобы он мог фокусироваться на глобальных целях компании.

• Бизнес-поддержка и координация:
• Управление временем, планирование календаря генерального директора, формирование приоритетов дня, организация встреч с первыми лицами крупнейших корпораций.
• Проектный контроль: постановка задач в Битрикс24, контроль сроков и качества их исполнения сотрудниками.
• Аналитическая работа: сбор и подготовка информации по финансовым, юридическим и налоговым вопросам, создание презентаций в PowerPoint и Miro.
• Международное направление: поддержка отчетности иностранных компаний, контроль лицензий и взаимодействие с международными консультантами.
• Мероприятия: организация стратегических сессий, Советов директоров и встреч руководителей «под ключ».
• Lifestyle Management (Личные задачи).

Каким мы видим идеального кандидата в этой должности:

• У тебя есть опыт работы с первыми лицами компаний от 5 лет.
• Ты обладаешь живым умом и гибким мышлением.
• Ты умеешь быстро решать сложные задачи, не допуская мысли, что среди них есть «невозможные».

• Ты структурирован, самостоятелен и внимателен к деталям, умеешь расставлять приоритеты в режиме многозадачности.
• Владеешь английским языком на уровне не ниже Upper Intermediate.

Что мы предлагаем:

• Достойный уровень дохода (финально обсуждаем на собеседовании).
• Заботу о тебе: мы организовали «Фонд проактивного здоровья» — это возмещение до 40 000 рублей в год на спорт, книги, медицину или даже курсы вокала.
• Комфортный офис на м. Тульская, в шаговой доступности от метро.
• Профессиональное развитие и работу в одной из самых сильных команд России.
• Классные мероприятия для команды, работу в культуре вовлеченности и доверия.

Хочешь стать частью команды? Пожалуйста, напиши сопроводительное письмо и расскажи о том, почему тебе интересна наша вакансия, какие аналогичные задачи ты решал и каким опытом гордишься особенно.