Бизнес-ассистент Генерального директора / Executive Assistant to CEO

Компания «Русский Экспресс» — крупный туристический холдинг, предлагающий пакетные и динамические туры, индивидуальные маршруты любой сложности, а также отдельные услуги по всему миру.

«Русский Экспресс» имеет репутацию надежной и устойчивой компании, входит в топ-10 российских туроператоров. Представительства компании расположены в 18 городах России, Беларуси, Казахстане и ОАЭ.

Обязанности:

• Полное административное и бизнес-сопровождение Генерального директора;

• Сопровождение проектов и координация работ в полном объеме;

• Управление календарём и встречами: приоритизация, тайминг, контроль исполнения;

• Подготовка аналитических материалов, отчётов, презентаций, протоколов встреч с выжимкой для руководителя;

• Курирование проектов по поручению первых лиц (сбор информации, взаимодействие с топ-менеджментом, контроль сроков);

• Участие во встречах, переговорах (в т.ч. с иностранными партнёрами);

• Коммуникация с внешними контрагентами и внутренними подразделениями от имени руководителя;

• Организация командировок (сложные маршруты, визовая поддержка).

Требования:

• Опыт работы исключительно с первым лицом (генеральным директором/владельцем);

• Умение работать в режиме многозадачности, быстро переключаться;

• Свободный бизнес-английский (устный и письменный);

• Высокая эмпатия, деликатность, зрелость, сервисность;

• Использование инструментов ИИ для ускорения рутинных задач (GPT и аналоги).

Условия работы:

• Официальное трудоустройство;

• Пятидневная рабочая неделя с 10:00 – 19:00;

• Конкурентоспособная заработная плата, обсуждаемая на собеседовании;

• Доброжелательный коллектив и комфортная рабочая атмосфера;

• Возможность карьерного роста внутри компании;

• Участие в интересных проектах и инициативах

Социальный пакет:

• ДМС со стоматологией после испытательного срока;

• Оплата бизнес-ланча (ланч-карты);

• Фрукты и кофе без ограничений;

• Корпоративное обучение и развитие;

• Возможность приобретения туров по привлекательным ценам;

• Программа лояльности с партнёрами различной направленности;

• Подарки на праздники.