Помощник генерального директора

Обязанности:

- Организация и планирование рабочего времени, составление и актуализация рабочего графика генерального директора, координация внутренних и внешних встреч с участием генерального директора;

- Организация подготовки протоколов и совещаний, проводимых генеральным директором, ведение протоколов совещаний по поручению генерального директора;

- Организация, ведение и контроль задач и поручений генерального директора;

- Ведение документооборота генерального директора (работа с документами в СЭДО, формирование пакета документов на подписание и утверждение, редактирование проектов исходящих писем, формирование пакетов документов и материалов, необходимых генеральному директору для участия в переговорах и совещаниях);

- Организация поездок и командировок генерального директора (сбор информации о планируемых переговорах, заказ билетов, трансферов, бронирование отелей и ресторанов);

- Сопровождение генерального директора в служебных командировках (организация и проведение выездных совещаний);

- Организация внешних и внутренних коммуникаций (осуществление взаимодействия с предприятиями, гос. органами и органами местного самоуправления, деловыми партнерами).

Требования:

- Высшее образование;

- Опыт работы на аналогичной должности или с аналогичным функционалом - ОБЯЗАТЕЛЕН!

- Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint), системы ЭДО;

- Свободное владение английским языком (С1,С2);

- Знание делового этикета, правил деловой переписки;

- Личные качества: коммуникабельность, ответственность, инициативность, внимание к деталям, умение работать в команде, высокая работоспособность, стрессоустойчивость;.

- Презентабельный внешний вид.

Условия:

- Официальное трудоустройство по ТК РФ;

- График работы 5/2 (пн.-чт.: 9:00 - 18:00; пт.: 9:00 - 16:45);

- После окончания испытательного срока - подключение к ДМС (со стоматологией);

- Годовой бонус при условии выполнения KPI;

- Комфортабельный, благоустроенный офис в 10 мин. от метро "Баррикадная", "Смоленская".