Бизнес-ассистент CEO

Группа компаний МСота — лидер на рынке tech-ритейла и официальный дистрибьютор Xiaomi и Realme в России. Мы не просто продаем гаджеты — мы создаем цифровую экосистему для жизни.

Для обеспечения высокой эффективности работы первого лица компании мы ищем профессионального и энергичного бизнес-ассистента. Это ключевая роль, которая требует безупречной организации, проактивности и умения работать в динамичной среде.

Ключевая задача: Всесторонняя поддержка Генерального директора(собственника), организация его рабочего времени и бизнес задач, а также обеспечение коммуникации на английском языке.

Чем предстоит заниматься:

Управление расписанием и коммуникации

• Полный контроль графика директора: стратегическое планирование встреч, переговоров и бизнес-поездок.
• Организация, подготовка материалов и протоколирование совещаний, фиксация решений и контроль за их исполнением.
  
  Аналитика и работа с документами
• Подготовка, проверка и оформление деловой документации, презентаций, отчетов и корреспонденции.
• Сбор и первичный анализ данных для принятия управленческих решений.
  
  Организация работы Консультативного совета и мероприятий
• Полное организационное сопровождение деятельности Консультативного совета: подготовка повестки, материалов, презентаций, протоколирование и follow-up.
• Планирование и координация мероприятий для топ-менеджмента (стратегические сессии, внутренние встречи, отраслевые мероприятия).
• Ведение проектов
  
  Международная коммуникация
• Общение с иностранными партнерами
  
  Административная и проектная поддержка
• Организация виз, командировок, трансферов и решение административных вопросов.
• Участие в организации и сопровождении специальных проектов по поручению Генерального директора.
  
  Решение персональных задач
• Выполнение отдельных личных поручений и задач, направленных на оптимизацию рабочего процесса Генерального директора.

Мы ждем от вас:

· Высшее образование.
· Свободный английский язык (уровень B2 и выше): уверенный письменный и разговорный, опыт деловой переписки и переговоров.
· Опыт работы персональным или бизнес-ассистентом от 2-х лет, предпочтительно на уровне топ-менеджмента.
· Продвинутый пользователь MS Office (PowerPoint, Excel, Word).
· Исключительные навыки тайм-менеджмента, многозадачности и организации процессов.
· Высокий уровень ответственности, проактивность и умение работать с конфиденциальной информацией.

Мы предлагаем:

• Стабильную официальную заработную плату (обсуждается по итогам собеседования)
• Трудоустройство по ТК РФ: официальное оформление, стаж, белая заработная плата
• ДМС / фитнес
• Молодой и дружный коллектив, современная корпоративная культура, регулярные мероприятия (квесты, мастер-классы, театры и другое)
• Офис: Бизнес Парк «Румянцево»
• Работу в лидирующей компании дистрибьюторе с амбициозными целями.
• Прямое взаимодействие с первым лицом компании и возможность влиять на ключевые процессы.
• Интересные задачи и участие в значимых для компании проектах.

Если вы — тот, кто видит себя в роли правой руки лидера и готов стать надежной опорой в управлении бизнесом, мы ждем ваше резюме!