Бизнес-ассистент/Помощник руководителя

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Административную поддержка деятельности руководителя: организация документооборота, систематизирование информации, деловая переписка, подготовка аналитических и справочных материалов, отчетов, презентаций;
Планирование и координация рабочего графика руководителя: организация внутренних и внешних встреч, переговоров, командировок и деловых поездок;
Подготовка презентаций и материалов к встречам;
Организация совещаний: формирование повестки, уведомление участников, сбор материалов, протоколирование;
Контроль исполнения поручений руководителя, решений по итогам встреч и совещаний, распоряжений: отслеживание сроков, координация исполнителей, сбор обратной связи по результатам выполнения;
Выполнение личных поручений руководителя и т.д.

Требования:

Опыт работы от 3 лет бизнес- или персональным ассистентом первого лица (Генеральный директор / собственник / вице-президент);
Оконченное высшее образование;
Умение эффективно работать с большим объёмом информации, быстро анализировать данные и выделять ключевое;
Высокая организованность, стрессоустойчивость и способность работать в режиме многозадачности с гибкой сменой приоритетов;
Отличные навыки письменной и устной коммуникации, грамотная речь, знание норм деловой переписки и внимательность к деталям при работе с документами;
Владение английским языком на уровне В1 и выше (для переписки, организации международных поездок и взаимодействия с зарубежными партнёрами);
Уверенное владение MS Office (Excel, PowerPoint);
Готовность быть на связи и оперативно решать вопросы в выходные/ праздничные дни;
Структурированность, системность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;
Тактичность, деловой стиль общения.