Ассистент руководителя / помощник руководителя

Москва, 3-я Магистральная улица, 10А

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация рабочего времени руководителя, планирование встреч, конференц-звонков, деловых поездок и других деловых мероприятий
Организация встреч, прием гостей (приготовление чая/кофе).
Обработка корреспонденции, деловая переписка, управление информацией и документами, ведение контактов.
Организация поездок и мероприятий, аренда транспорта, подготовка необходимых материалов для деловых поездок и мероприятий.
Оказание помощи в различных оперативных задачах, таких как подготовка презентаций, выполнение личных поручений и пр.

Требования:

Знание делового этикета, опыт работы с первыми лицами компании.
Законченное высшее образование.
Уверенный пользователь ПК (MS Office), Power Point.
Умение расставлять приоритеты, готовность к многозадачности.
Широкий кругозор, грамотная устная и письменная речь.
Опыт работы бизнес-ассистентом обязательно от 3 лет.

Условия:

— Работа в крупнейшем российском инфраструктурном холдинге с возможностью профессионального и карьерного роста.

— Официальное трудоустройство по ТК РФ;

— Расширенная программа ДМС со стоматологией и телемедициной, возможность приобрести ДМС для родственников по корпоративной цене.

— Корпоративные скидки на фитнес, BestBenefits, обучение в Lerna и онлайн-школах Skillbox, Skyeng.

— Программа благополучия, корпоративная электронная библиотека, клуб волонтеров и сообщества по интересам.

— График работы в офисе: 8-часовой рабочий день, пятница – сокращенный день.

— Работа в современном офисе класса «А» Orbital, оснащенным системой автоматизации «Умный офис» по адресу: г. Москва 3-я Магистральная ул., 10А.

— Корпоративный транспорт организован от ближайших станций метро (м. Шелепиха (МЦК), м. Москва-Сити, м. Фили, м. Полежаевская) 5-7 минут. Либо 12 минут пешком от МЦК - Шелепиха.