Ассистент руководителя / Business Assistant

Компания «Русский Экспресс» — крупный туристический холдинг, предлагающий пакетные и динамические туры, индивидуальные маршруты любой сложности, а также отдельные услуги по всему миру.

«Русский Экспресс» имеет репутацию надежной и устойчивой компании, входит в топ-10 российских туроператоров. Представительства компании расположены в 18 городах России, Беларуси, Казахстане и ОАЭ.

Обязанности:

• Управление календарём: планирование встреч, слотов, совещаний, согласование с участниками;

• Организация командировок: билеты, отели, визы, трансферы, водители;

• Протоколирование встреч: запись, структурирование, рассылка итогов, контроль поручений;

• Подготовка отчётов, презентаций, документации (по запросу);

• Коммуникация с внутренними подразделениями для решения операционных вопросов;

• Использование инструментов ИИ для ускорения рутинных задач (GPT и аналоги).

Требования:

• Успешный опыт ассистентской поддержки топ-менеджеров от 2 лет;

• Способность быстро включаться в новые задачи и держать большой объём информации;

• Аккуратность, внимательность к деталям;

• Владеет современными digital-инструментами;

Условия работы:

• Официальное трудоустройство;

• Пятидневная рабочая неделя с 10:00 – 19:00;

• Конкурентоспособная заработная плата, обсуждаемая на собеседовании;

• Доброжелательный коллектив и комфортная рабочая атмосфера;

• Возможность карьерного роста внутри компании;

• Участие в интересных проектах и инициативах

Социальный пакет:

• ДМС со стоматологией после испытательного срока;

• Оплата бизнес-ланча (ланч-карты);

• Фрукты и кофе без ограничений;

• Корпоративное обучение и развитие;

• Возможность приобретения туров по привлекательным ценам;

• Программа лояльности с партнёрами различной направленности;

• Подарки на праздники.