Личный помощник руководителя

Бюро архитектуры и дизайна в поиске личного помощника руководителя компании. Руководитель мужского пола.

Обязанности:
-Организация и планирование рабочего дня руководителя
-Ведение деловой переписки и подготовка необходимых документов, проектов, отчетов.
-Контроль исполнения поручений руководителя, взаимодействие с сотрудниками и партнерами.
-Обеспечение эффективного информационного потока и оперативное решение административных вопросов.
-Организация деловых и праздничных мероприятий, переговоров.
-Работа с конфиденциальной информацией, соблюдение политики безопасности компании.
-Обеспечение жизнедеятельности офиса.
-Обеспечение комфорта руководителя, включая решение бытовых вопросов: приготовление чая/кофе, встреча гостей, поддержание порядка, заказ продуктов.
-Работа с водителями, курьерскими службами
-Выполнение личных поручений руководителя
-Тревел-поддержка, (заказ авиабилетов, бронирование отелей)
-Взаимодействие с домашним персоналом (водители, няни, уборщицы).
-Ведение личных документов руководителя.
-Поддержка 24/7

Опыт работы в должности личного помощника от 2 лет
Уверенный пользователь ПК, отличное знание Excel, Word. Умение пользоваться офисной оргтехникой.
Умение самостоятельно принимать решения в рамках своей зоны ответственности.

​​​​​​График работы: 5/2 с 10:00-19:00
Оформление по ТК РФ;
Офис в БЦ «Рига Ленд», Новорижское шоссе.
Ходит корпоративный транспорт от ст. м. Строгино или ст. м. Щукинская (15 минут), ст. мцд. Красногорская
Предоставляется корпоративная парковка для личных авто.