Секретарь / помощник руководителя

Ямалдорстрой

Секретарь / помощник руководителя

Москва, улица Земляной Вал, 29

Метро: Курская

Описание вакансии

Обязанности:
  • Организация поездок и командировок руководства Общества (покупка билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера);
  • Ведение календаря Руководителя;
  • Ведение и оформление протоколов совещаний и заседаний (контроль исполнения пунктов);
  • Ведение делопроизводства в полном объеме, организация и осуществление внутреннего бумажного и электронного документооборота (1С Документооборот) ;
  • Подготовка и проверка документов для оформления;
  • Работа с Почтой России(получение, оформление и отправка писем);
  • Контроль сроков исполнения документов;
  • Обработка, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ОРД и направление в соответствующие подразделения;
  • Хранение и архивирование первичной документации в бумажном и электронном виде;
  • Работа с почтовым отделением для обеспечения бесперебойной отправки документов;
  • Взаимодействие с курьерскими службами;
  • Выполнение поручений руководителя;
  • Контроль наличия расходных материалов, заказ канцелярских принадлежностей;
  • Работа с офисной техникой

Требования:

  • Высшее образование/дополнительное профессиональное образование (документоведение, архивоведение);
  • Знание основных положений Единой государственной системы делопроизводства;
  • Знание базовых функционалов СЭД;
  • Знание правил и особенностей делопроизводства;
  • Знание и соблюдение правил делового этикета и дресс-кода;
  • Грамотная речь, доброжелательность, умение работать в режиме многозадачности;
  • Уверенное пользование ПК и офисными программами Word и Excel

Условия:

  • Официальное трудоустройство;

  • Заработная плата полностью "белая". Своевременно начисляется 2 раза в месяц (15 числа и 30 аванс);

  • График работы: 5/2 с понедельника по пятницу с 9-00 до 18-00;

  • Заработная плата по результатам собеседования;

  • Место работы: БЦ "Ситидел", Земляной вал, 9.
Навыки
  • Делопроизводство
  • регистрация документации
  • Передача документации на исполнение
  • Архивирование
  • входящая документация
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Группа ВИС
  • Москва

  • до 130000 RUR

Рекомендуем
Федеральное казенное предприятие Республиканский фумигационный отряд

Секретарь руководителя/секретарь-делопроизводитель

Федеральное казенное предприятие Республиканский фумигационный отряд

  • Москва

  • до 105000 RUR

Рекомендуем
  • Москва

  • от 100000 RUR

Рекомендуем

Офис-менеджер

Северо-запад

  • Москва

  • до 120000 RUR

Спецобъединение Юго-Запад

Офис-менеджер/секретарь

Спецобъединение Юго-Запад

  • Москва

  • до 100000 RUR

Секретарь

Энергоремонт

  • Москва

  • от 100000 RUR

ПСБ Бизнес

Ассистент

ПСБ Бизнес

  • Москва

  • до 120000 RUR

Администратор/Секретарь/Офис-менеджер

Производственно строительная компания Гранит

  • Москва

  • от 110000 RUR

Гвардия-плюс тлк
  • Москва

  • от 100000 RUR

Центральная Площадь

Офис-менеджер

Центральная Площадь

  • Москва

  • от 120000 RUR

СИНЕРГИЯ
  • Москва

  • от 120000 RUR

ГИПРОСВЯЗЬ
  • Москва

  • от 120000 RUR

Офис-менеджер

Парцель Пропертиз

  • Москва

  • от 100000 RUR

Мостоотряд-47

Офис-менеджер

Мостоотряд-47

  • Москва

  • до 100000 RUR

Россети Центр инжиниринга и управления строительством Единой энергетической системы

Помощник руководителя

Россети Центр инжиниринга и управления строительством Единой энергетической системы

  • Москва

  • до 100000 RUR

  • Москва

  • от 96000 RUR

Департамент персонала

Секретарь (банк)

Департамент персонала

  • Москва

  • до 102000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию