Помощник/ассистент руководителя

Помощник/ассистент руководителя

Москва, Центральный административный округ, Пресненский район, Московский международный деловой центр Москва-Сити

Метро: Деловой центр (Выставочная)

Описание вакансии

Обязанности:
  • Организация рабочего пространства, обеспечение всем необходимым для нужд офиса;
  • Ведение переписки с заказчиками, контрагентами, арендодателем;
  • Отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами;
  • Контроль за возвратом документов;
  • Входящий/исходящие звонки;
  • Помощь в сборе документов, работа в паре с офис-менеджером;
  • Организация внутреннего документооборота;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса, канц. товары, продукты;
  • Оперативное выполнение поручений руководителя;
  • Подготовка и организация совещаний;
  • Планирование рабочего дня руководителя; организация приема посетителей, заказ пропусков для гостей и новых сотрудников;
  • Ведение календаря д. р. коллег и контрагентов, заказ цветов и подарков;
  • Заказ билетов/отелей, встреча гостей, обеспечение жизнедеятельности офиса.
Требования:
  • Высшее образование;
  • Опыт работы в части документооборота;
  • Знание офисных программ;
  • Таблицы, реестры;
  • Усидчивость, внимательность к деталям.
Условия:
  • Оформление по ТК РФ;
  • Отпуск, больничный;
  • График 5/2, 8 часовой рабочий день;
  • Режим работы с 09-30-18-30;
  • Испытательный срок 3 месяца;
  • Моб. связь и телефон;
  • Оплата официальная, полностью белая;
  • Выплата: два раза в месяц;
  • После испытательного срока к окладу + бонус по результатам работы.
Навыки
  • Делопроизводство
  • Пользователь ПК
  • Бумажный документооборот
  • Работа с большим объемом информации
  • Деловая переписка
  • Деловое общение
  • MS Outlook
  • Работа с оргтехникой
  • Организация хранения документации
  • Внутренняя документация
  • Офисная техника
  • Деловая корреспонденция
  • оформление документации
  • Исходящая документация
  • Грамотность
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

СтройСити
  • Москва

  • до 100000 RUR

Рекомендуем
  • Москва

  • от 100000 RUR

Рекомендуем
  • Москва

  • до 100000 RUR

Рекомендуем
Ямалдорстрой
  • Москва

  • от 100000 RUR

Алиди Продвижение
  • Москва

  • до 100000 RUR

Территория Тренинга

Бизнес-ассистент первого лица

Территория Тренинга

  • Москва

  • от 100000 RUR

  • Москва

  • до 115000 RUR

ТехнодетальПро
  • Москва

  • до 90000 RUR

Флэт-интерьеры, салон мебели премиум-класса

Секретарь/Помощник руководителя

Флэт-интерьеры, салон мебели премиум-класса

  • Москва

  • до 100000 RUR

Секретарь/Ассистент команды

Гапоненко Юлия Сергеевна

  • Москва

  • до 90000 RUR

РООИ РУСИЧИ-ЦЕНТР

Помощник руководителя

РООИ РУСИЧИ-ЦЕНТР

  • Москва

  • до 130000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию