Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Москва, Центральный административный округ, Пресненский район, Московский международный деловой центр Москва-Сити
Метро: Деловой центр (Выставочная)Описание вакансии
Обязанности:
- Организация рабочего пространства, обеспечение всем необходимым для нужд офиса;
- Ведение переписки с заказчиками, контрагентами, арендодателем;
- Отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами;
- Контроль за возвратом документов;
- Входящий/исходящие звонки;
- Помощь в сборе документов, работа в паре с офис-менеджером;
- Организация внутреннего документооборота;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса, канц. товары, продукты;
- Оперативное выполнение поручений руководителя;
- Подготовка и организация совещаний;
- Планирование рабочего дня руководителя; организация приема посетителей, заказ пропусков для гостей и новых сотрудников;
- Ведение календаря д. р. коллег и контрагентов, заказ цветов и подарков;
- Заказ билетов/отелей, встреча гостей, обеспечение жизнедеятельности офиса.
- Высшее образование;
- Опыт работы в части документооборота;
- Знание офисных программ;
- Таблицы, реестры;
- Усидчивость, внимательность к деталям.
- Оформление по ТК РФ;
- Отпуск, больничный;
- График 5/2, 8 часовой рабочий день;
- Режим работы с 09-30-18-30;
- Испытательный срок 3 месяца;
- Моб. связь и телефон;
- Оплата официальная, полностью белая;
- Выплата: два раза в месяц;
- После испытательного срока к окладу + бонус по результатам работы.
Навыки
- Делопроизводство
- Пользователь ПК
- Бумажный документооборот
- Работа с большим объемом информации
- Деловая переписка
- Деловое общение
- MS Outlook
- Работа с оргтехникой
- Организация хранения документации
- Внутренняя документация
- Офисная техника
- Деловая корреспонденция
- оформление документации
- Исходящая документация
- Грамотность
