Администратор офиса (офис-менеджер/личный помощник)

Обязанности:

Какие задачи он будет решать?

• Формирование календаря, графика встреч и переговоров, формирование в ТИМС и ZOOM рабочих встреч руководителя, ведение руководителя по календарю;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий (стратегических сессий, тренингов, тимбилдингов);
• Ведение документооборота (архивация документов, договоров, создание архива)
• Административно-техническая поддержка (сканирование, копирование, прием и передача факс сообщений);
• Встреча бизнес-партнеров, посетителей, курьеров;
• Помощь в организации рабочего и личного времени руководителей;
• Адаптация календаря руководителя под меняющиеся обстоятельства;
• Travel-поддержка руководителя (закупка билетов, бронирование гостиниц, согласование маршрута руководителя в командировке. Помощь в зарытии командировочных документов)
• При необходимости - протоколирование встреч;
• Выполнение задач и поручений руководителя;
• Своевременный сбор документов от поставщиков услуг. Запрос актов сверок
• Оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике;
• Организация чай-кофе для руководителя - при необходимости

Требования (знания):

• Опыт работы не менее 3-х лет;
• Высшее профессиональное образование;
• Грамотная устная речь и письмо, аналитический склад ума;
• Эмоциональная устойчивость;
• Многозадачность, ответственность;
• Четкая речь, хорошая дикция;
• Желание учиться и развиваться;
• Ответственность, исполнительность, активность;
• Опрятный внешний вид;
• Организаторские навыки;
• Уверенный пользователь ПК;
• Опыт работы с оргтехникой, навыки работы с офисными программами

(Microsoft Excel, Microsoft Word);

Мы предлагаем:

• «Белую» заработную плату в стабильной компании - 100000 на руки
• ДМС после испытательного срока,
• Официальное трудоустройство и своевременные выплаты,
• У нас дружный коллектив, готовый помочь и развитая корпоративная культура.
• Работу в офисе класса A, 5 минут пешком от метро Динамо. Москва, Ленинградский проспект, 36с11