Секретарь/Ассистент команды

Мы инвестиционная компания ,занимаемся управлением активами в Российской Федерации и зарубежных юрисдикциях с 2019 года,ищем секретаря /ассистента команды для выполнения задач по обеспечению работы офиса ,поддержки команды и руководства и выполнения личных поручений руководства.

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса( заказ канцелярии,инвентаря,воды и проч.);
• Прием посетителей (чай /кофе);
• Оформление гостевых пропусков/пропусков на машины/взаимодействие с арендодателем;
• Оформление доставки документации;
• Регулярная коммуникация с партнерами и портфельными компаниями : организация встреч ,отправка поздравительных материалов,подарков;
• Организация проведения онлайн-встреч ,ведение календаря руководителей;
• Контроль работы клининга и служб эксплуатации бизнес-центра;
• Travel поддержка сотрудников и руководства в РФ и за рубежом( бронирование гостиниц и перелетов/переездов,визовая поддержка ,регистрация на рейсы) ;
• Документооборот ,архивирование ,дайлинг документов;
• Отдельные личные поручения руководства;

• Высшее образование
• Не менее 2 лет опыта работы на должности секретарь /ассистент руководителя;
• Владение английским языком на продвинутом уровне( разговорный и письменный);
• Готовность к работе за рамками установленного рабочего времени ( при учете соблюдения баланса работы и отдыха);
• Пунктуальность,коммуникабельность,собранность,грамотная устная и письменная речь ,внимательность,тактичность,доброжелательность;
• Умение работать в режиме многозначности ,способность к систематизации ,построение приоритетности задач.

• Оформление согласно ТК РФ
• Официальная заработная плата
• Испытательный срок 3 месяца
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00
• Работа в офисе в центре Москвы ,метро Пушкинская/Маяковская.
• Заработная плата по итогам собеседования