Секретарь-референт

Компания, которая является незаменимой частью инфраструктуры финансового рынка приглашает к сотрудничеству опытного и надежного секретаря. Нас интересует профессионал, способный качественно организовать ежедневную работу нашего руководства и эффективно поддерживать внутренние процессы коллектива.

Вы будете ответственны за:

• Регистрацию и обработку документации, включая входящие и исходящие письма, договоры и приказы, ВНД;
• Взаимодействие с курьерским и почтовыми службами, отправление писем дважды в неделю почтой;
• Прием входящих звонков и сообщений, распределение запросов между сотрудниками;
• Организацию телефонных переговоров, совещаний, видеоконференций, контроль бронирования переговорных комнат;
• Организационное, информационное и документальное обеспечение работы руководства;
• Административную поддержку коллег и менеджеров высшего звена;
• Организацию командировок и деловых поездок сотрудников компании.

Успешному кандидату необходимы следующие качества и компетенции:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной позиции не менее года;
• Практический опыт работы с первыми лицами компании.
• Владение стандартными программами MS Office;
• Хорошее знание принципов документооборота и движения документов;
• Наличие опыта работы в системе электронного документооборота;
• Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку и соблюдать протокол делового общения;
• Спокойствие, выдержанность, стрессоустойчивость, соблюдение корпоративной этики и культуры общения;
• Будет преимуществом наличие опыта работы в финансовых структурах (банковский сектор).

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство и работу в стабильной компании;
• Конкурентоспособную зарплату (обсуждается индивидуально по итогам интервью);
• ДМС после испытательного срока;
• Удобное расположение офиса рядом со станцией метро Таганская.