Секретарь-референт в Управляющую компанию

Управляющая компания ищет в свою команду кандидата на позицию «Секретарь- референт».

Обязанности:

• Прием и распределение звонков, встреча гостей.
• Подготовка совещаний, переговоров, встреч Руководства сотрудников компании: подготовка переговорной комнаты, встреча гостей (чай/кофе).
• Подготовка документов для совещаний, организация телефонных переговоров, zoom-совещаний.
• Регистрация, учет, хранение документов.
• Организация деловых поездок сотрудникам (покупка билетов, заказ гостиниц).
• Заказ пропусков для гостей.
• Работа с оргтехникой, с почтовыми отправлениями.
• Взаимодействие с курьерской службой.
• Выполнение дополнительных поручений.

Требования:

• Средне-профессиональное и/или высшее образование.
• Опыт работы секретарём, помощником руководителя, персональным ассистентом от 1 (одного) года.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание делопроизводства и правил делового этикета.
• Уверенный пользователь офисных программ.
• Пунктуальность, ответственность, исполнительность.
• Высокий уровень коммуникабельности, умение работать в команде.

Условия:

• Оформление по ТР РФ.
• Своевременная выплата заработной платы.
• График работы 5/2, с 10:00 до 19:00.
• ДМС после испытательного срока.
• Территориально: м. Курская (шаговая доступность).