Секретарь-делопроизводитель

Москва, 2-й Силикатный проезд, 22

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

ведение документооборота (работа с входящей и исходящей корреспонденцией, координирование прохождения и исполнения документов внутри компании);
сканирование, ксерокопирование, печать документов и др.;
подготовка совещаний, переговоров;
работа с договорами;
составление писем, служебных записок;
обеспечение жизнедеятельности офиса (формирование заказов на приобретение канцелярии).
прием телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации работникам;
прием посетителей;
travel-поддержка работников компании;
взаимодействие с курьерами Управления делами.

Требования:

высшее образование без предъявления требований к стажу работы или среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 2-х лет
знание ПК (Word, Excel, Internet, Outlook), владение оргтехникой;
желательно умение пользоваться системой электронного документооборота «1С: Документооборот 8»;
знание основ делопроизводства;
умение работать с большим объемом информации;
грамотная устная и письменная речь;
коммуникативные навыки и умения на профессиональном уровне;
организаторские способности;
аналитические способности, опыт систематизации данных;
навыки ведения деловой переписки;
опыт ведения договорной работы;
навыки составления писем и служебных записок;
умение оценивать ситуацию и быстро решать поставленные задачи;
исполнительность;
ответственность за результат;
стрессоустойчивость;
пунктуальность;
целеустремленность;
доброжелательность.

Условия:

офис 2-ой Силикатный проезд, д. 22 (м. Полежаевская, м. Хорошевская; МЦК «Хорошево»);
график работы 5/2;
оформление по ТК РФ;
компенсация питания;
корпоративный транспорт;
полный рабочий день.