Делопроизводитель/Офис-менеджер

Мы – генподрядная компания «БиЭф» (сокращение от английского BF - Building the Future). Мы создаём будущее страны, развивая электроэнергетику Дальнего Востока и других регионов России.

Нам доверяют крупнейшие российские холдинги «РусГидро» и «Россети».

В настоящий момент мы ищем в свою команду Делопроизводителя ​​​​​​ под следующие задачи:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции (Bitrix, электронная почта) – регистрация, согласование, пересылка документов, контроль исполнения документов, распоряжений, направление их в соответствующие подразделения
• Приобретение авиабилетов для сотрудников компании (в большом количестве)
• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами: отправка и получение корреспонденции, посылок, документов, отслеживание их доставки (Почта России, курьерские службы)
• Организация деятельности офиса: заказ хоз. товаров, канцелярии
• Взаимодействие со службой клининга, арендодателями и административным персоналом: решение вопросов, связанных с содержанием офиса
• Организация рабочих встреч (частично, на пару с помощником руководителя): приветствие гостей, предоставление напитков - кофе и чая

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы в аналогичной должности
• Умение работать с ЭДО, Bitrix
• MS Office, оргтехника – уверенный пользователь
• Хорошие навыки планирования и организации
• Внимательность, аккуратность, сдержанность

Что мы предлагаем:

• Оформление согласно ТК РФ с первого, дня работы
• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц
• Рабочее место в комфортном офисе - м. Маяковская/м. Белорусская (7 минут пешком)
• График 5/2 (суббота, воскресенье – выходные дни), график с 9:00-18:00ч.
• Карьерный, личностный и профессиональный рост: мы вкладываемся, учим и даём возможность развиваться в тёплой и дружественной обстановке
• Профессиональный вызов
• Справедливое вознаграждение
• Безопасность и уважение