Офис-менеджер

АО «ЕСП» - команда экспертов в области кассовых решений с собственной автоматизированной платформой, обеспечивающей дистанционное управление и комплексное обслуживание кассовых узлов.

Приглашаем в команду офис-менеджера, который поможет организовывать и поддерживать работу офиса.

Задачи:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции

• Организация приема посетителей (заказ пропусков, чай/кофе)

• Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии и прочих необходимых товаров
• Организация корпоративного транспорта, такси
• Отправка писем и посылок курьерской службой и Почтой России
• Помощь в организации мероприятий
• Оформление командировок
• Поиск подрядчиков, организация и контроль их работы (клининг, мелкий ремонт офиса, мебель и др.)
• Взаимодействие с арендодателем в части содержания и обслуживания помещения
• Помощь специалисту по документообороту

• Опыт работы в роли офис-менеджера от 2 лет
• Уверенное знание MS Office, , опыт работы с 1C
• Опыт взаимодействия с подрядчиками
• Плюсом будет опыт ведения документооборота

Условия:

• Оформление по ТК, официальная заработная плата

• ДМС после испытательного срока

• Офисный формат работы (м. Шаболовская) с 09:00 до 18:00

• Работа в перспективной компании с продуктом федерального уровня
• Демократичная и открытая корпоративная культура

• Оборудованная комната отдыха, корпоративные мероприятия