Офис-менеджер

Компания имеет 20-летний опыт реализации проектов стратегически важных ведомственных, промышленных и гражданских инфраструктурных объектах, мы выполняем полный цикл работ: обследования, проектирование, строительство, ввод в эксплуатацию.

Мы - дружный и амбициозный коллектив!

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота компании;
• Регистрация, учёт и хранение входящих и исходящих документов;
• Отправка документов почтой РФ, экспресс-почтой;
• Приказы на командировки в 1С;Заказ гостиниц, авиа и ж/д билетов (на время отпуска трэвел-менеджера);
• Заявки на оплату по счетам, входящим в компетенцию секретариата;
• Взаимодействие с отделами компании по вопросам документооборота;
• Помощь в организации совещаний, встреч и других мероприятий;
• Выполнение поручений руководства;
• Обеспечение работы офиса (поддержание порядка, контроль за наличием необходимых канцелярских товаров и т. д.);
• Выписка и оформление пропусков для сотрудников и посетителей.

• Высшее образование, неоконченное высшее;
• Опыт работы приветствуется, но не обязателен, обучим.
• Уверенный пользователь ПК: Office, Word и Excel;
• Деловой этикет, грамотная речь, позитивность, дипломатичность в общении.

• Оформление в соответствии с нормами ТК РФ;
• График работы 5/2 с 09:30-18:15;
• Своевременная и достойная оплата труда;
• Возможность для профессионального и карьерного роста;
• Отличная профессиональная команда, дружный коллектив;
• Комфортные рабочие места, современная столовая;
• Работа на территории БЦ "СOMCITY", от м. Румянцево 7 мин. пешком.
• Торговая галерея на территории Б/Ц (аптека, рестораны, кофе - лавки, пиццерия, продуктовые магазины, салоны красоты, фитнес клуб);

• Мы будем рады содействовать вашему профессиональному и карьерному росту, в обмен на ваши знания и идеи!