Секретарь

Группа компаний «Рики» основана в 2003 году и на сегодняшний день является одним из лидеров российского анимационного рынка. В портфолио компании входят такие известные анимационные бренды как «Смешарики», «Фиксики», «Малышарики», «Финник», «Тима и Тома», «Бодо Бородо», «ДиноСити», «ПинКод» и другие.

Сегодня в составе ГК «Рики» две анимационные студии – «Петербург» и «Аэроплан», мультибрендовое лицензионное агентство «Мармелад Медиа», дизайн-студия, музыкальный лейбл "Riki Music", студия по производству детского игрового контента и другие компании.

Мультсериалы ГК «Рики» переведены на 30 языков и доступны на 53 телеканалах, 60 платформах в более 160 странах мира. Общее число просмотров на YouTube и платформах VOD превышает 40 миллиардов. С 2003 года произведено свыше 200 часов анимации.

Мы в поиске кандидата на должность Секретаря, который поможет нашему офису стать идеальным пространством для работы и творчества.

Чем предстоит заниматься:

• Организация жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских товаров, воды, чая, кофе, хозтоваров; работа с курьерскими службами и почтой; контроль чистоты в офисе и работы клининга;
• Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования и коммуникаций, вызов специалистов при выявлении неисправностей, организация мелких ремонтных работ при необходимости;
• Взаимодействие с различными службами (представители бизнес-парка, подрядчики, контрагенты);
• Организация хранения на складе и контроль порядка;
• Обеспечение документооборота компании;
• Встреча гостей офиса (чай/кофе);
• Контроль расписания парковки;
• Заказ пропусков на въезд на территорию бизнес-парка;
• Подготовка переговорных к совещаниям;
• Выполнение поручений руководителя;
• Заполнение журналов по пожарной безопасности и охране труда;
• Помощь отделу персонала (организация рабочих мест для новых сотрудников, подписание документов с сотрудниками, участие в организации внутренних и внешних мероприятий).

Требования:

• Высшее/неоконченное высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
• Уверенный пользователь MS Office;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Многозадачность, внимательность к деталям и проактивный подход.

Условия:

• Работа в паре со вторым секретарем;
• Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования;
• График работы – пн-пт, 9.30-18.30 или 10.00-19.00;
• Работа в комфортном офисе в бизнес-парке «Фактория» (ст. м. Савёловская);
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Приятные бонусы и скидки от наших партнеров;
• Интересная работа с разными индустриями рынка и с лучшими анимационными брендами страны.