Офис-менеджер/Административный менеджер

ВИЖУ - это компания с командно-центричной культурой, которая создает самые знаковые проекты в России и задает стандарты и методы в мультимедиа-индустрии. Мы занимаемся полной реализацией проектов в сфере мультимедиа для музеев, выставок, парков, для крупных отечественных и международных компаний. Наша команда создает любой тип контента: реалтайм-графика или видеопродакшн, разработка приложений, VR, систем запуска и мониторинга инсталляций.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков,

• Ведение внутреннего документооборота,

• Подготовка переговорной комнаты к встречам,

• Решение административных и общих вопросов,

• Организация поездок руководства и сотрудников (покупка билетов, бронь гостиниц, заказ транспорта и тд.),

• Контроль за обслуживанием офиса (уборка, эксплуатация, ремонт и тд),

• Бесперебойное обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка и поставка воды, продуктов питания, канцелярских товаров, чай-кофе, расходники оргтехники и т.п.),

• Взаимодействие с транспортными и курьерскими службами,

• Участие в организации корпоративных мероприятий и другое.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от полугода,

• Грамотная устная/письменная речь,

• Хорошее знание MS Office, Google-документы, прочие интернет сервисы,

• Хорошие коммуникативные и организационные навыки,

• Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость,

• Внимательность к деталям, системный подход к работе, вежливость и эмпатия.

Мы предлагаем:

• Участие в масштабных мультимедийных edutainment, art, media и entertainment проектах крупных российских и международных брендов,

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня,

• График 5/2 с 10:00 до 19:00,

• Медицинская страховка со стоматологией при прохождении ИС,

• Современный и уютный офис м. Павелецкая/Пролетарская.