Офис-менеджер с функцией кадрового администратора
Офис-менеджер с функцией кадрового администратора
Москва, проезд Завода Серп и Молот, 10
Метро: АвиамоторнаяОписание вакансии
Обязанности:
- Прием и обработка входящих/исходящих звонков;
- Прием и обработка входящей/исходящей документации;
- Заказ пропусков, организация встреч, ассистирование во время встреч (организация видео поддержки, чай, кофе);
- Визовая поддержка работников Компании, подготовка документов по миграционному учету;
- Внутренний документооборот;
- Работа с электронной почтой (регистрация и просмотр писем, распределение писем по адресатам, подготовка (в случае необходимости) ответов)
- Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами: заказ канцелярии, кофе, воды, бумаги и картриджей для принтера/сканера и т.д.
- Поиск вариантов аренды квартиры (для Руководителя Компании), взаимодействие с риеэлторами и подрядчиками;
- Контроль ремонта нового офисного помещения: качество, сроки. Взаимодействие с подрядной организацией;
- Организация корпоративных мероприятий (совместно с Директором по персоналу);
- Кадровое администрирование: подготовка Трудовых договоров, Дополнительных соглашений к ТД, формирование личных дел работников + организация рабочих мест для новых сотрудников совместно с нанимающим менеджером и ИТ-специалистом
- Плотное взаимодействие с курьером: подготовка документов (письма - простые, заказные с уведомлением) на отправку «Почтой России».
- Образование – высшее, бакалавриат (специализация не имеет значения);
- Опыт работы офис-менеджером в Компании (численность 50-100 работников) от 3-х лет;
- Опыт подготовки кадровых документов от одного года;
- Знание этапов и оформление документов для визовой поддержки иностранных работников для получения разрешений на работу;
- Способность работать с большим объемом информации, умение расставлять приоритеты при выполнении задач, внимание к деталям;
- Структурированность, аккуратность, доброжелательность;
- MS Office на уровне уверенного пользователя.
- Конкурентная заработная плата: Уровень дохода обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.
- Официальное трудоустройство: Полное соблюдение ТК РФ.
- Комфортный график работы: 5/2, с 8:30 до 17:30 .
- Возможности для роста: Перспективы профессионального развития в растущей e-commerce команде.
- Профессиональная команда: Работа в динамичной и дружной команде.
- Современный офис: г. Москва, м. Авиамоторная
Навыки
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Внутренние коммуникации
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Прием посетителей
- Оформление личных дел
- Кадровое делопроизводство
- Работа с оргтехникой